公文管理办法(模板).docxVIP

文部门将文件按发送数量复印后，送交财物部盖章，并由发文部门人员负责文件发送；签收：各部门收到文件后，导签字批准后，方可协同档案室管理人员一同进行销毁工作，文件档案销毁清单由申请文件销毁部门及档案室各留****报告一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××× 文部门将文件按发送数量复印后，送交财物部盖章，并由发文部门人员负责文件发送；签收：各部门收到文件后， 导签字批准后，方可协同档案室管理人员一同进行销毁工作，文件档案销毁清单由申请文件销毁部门及档案室各留 ****报告一、××××（一）××××××××××××××××××××××××××××××××××× 件：文件由制发部门专人按《管理制度》相关规定执行；2)普通文件：对于普通文件，需经本部门领导签字，并 文件 总字[2006] 第 001 号 签发人： 行政公文管理办法 一、总则 1、为了使**************** （简称****公司）的公文管理工作规化、制度化，结 合本公司实际情况，特制定本管理办法。 2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法， 结合公司实际情况，拟制各种公文。 3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。各职能管理部门可根据本管理办法的 要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。 4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。 二、公文的适用围及种类 1、公文的适用围 1) 向上级的请示或报告； 2) 发布公司的重大决定和通知； 3) 颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条 例、制度和办法； 4) 具有政策性、规定性的文件。 抄 抄 报：××× 密 级： ××× 主 题 词：公文 管理 通知 抄 送：××× 录 入：××× 共印×份 2、公文种类 1) 请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。 2) 报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。 3) 指示：适用于对下级部门布置工作， 阐明工作的指导原则。 .专业 DOC. 签字确认。（见附页5）十一、外来文件管理围：政府机关下发的文件；集团公司和集团下属公司发出的文件；各* 签字确认。（见附页5）十一、外来文件管理围：政府机关下发的文件；集团公司和集团下属公司发出的文件；各 *邮编：：传真：Email：发至：发自：关于：抄报：日期：页数：（一）××××××××××××××× 档案室进行存档。十二、会议记录管理会议记录格式现分为两种：公司级“会议纪要”格式（见附页7）和部门级 ×××××××××。×××××××××××××××××××××××× 4) 布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。 5) 通告：适用于一定围公布应当遵守或周知的事件。 6) 通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。 7) 通报：适用于表扬好人好事，批评错误。 8) 函： 适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。 9) 会议纪要： 适用于记载和传达会议议定事项及主要精神， 要求相关部门共同遵 守执行。 三、公文标准格式 1、文件模版：以公司名义对、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数 字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 O）标注发文日期 （年、月、日），并在日期上加盖公司公章。 （请见附页 1） 2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字， 加粗）；正文容（仿宋体小四号字）。 3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文容时，须在最后一页页首处标注 “（此页无正文）”字样。 4、主题词置于公文末页抄送栏之上， 词目间有一个字的空格，主题词一般不超过 10 个字。 5、送往上级单位为抄报。 送往平级、下级单位为抄送。 四、文件编号 文件模版统一编号为：“****X字[X X X X] 第 X X X 号”。 其中 “凯 X字”中 “X”为拟文部门代字， “[X X X X] ”为年份，“X X X”号为序号。例如：2005 年 ****公司总经办下发的第 1 号文件， 文件编号即为： ****总字[2005] 第 001 号；（发 文代字详见附页 2） 注： 1、文号以百进制为单位，不足百位时须在序号前加“00”或“0”。 2 、每年 1 月 1 日为文件编号的起始日； 如 2006 年总经办下发的第一号文件， 文件编号即为： ****总字[2006] 第 001 号。 五、文件性质 1、文件根据其容秘密的程度，分为“绝密”、“”、 “秘密”三种级别。根据文件秘 .专业 DOC. ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××