公文管理制度。1.docx

公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第五条凡以公司名义行文的一切书面文件〔含电子文件〔〕号...××单位/ 公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第五条凡以公司名义行文的一切书面文件〔含电子文件 〔〕号...××单位/部门：〔主送机关和正文：仿宋3号〕你公司××字[2017]1号文收悉，经××× 是公文的主体部分。用3号仿宋体字。（八）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规X化简称、统称 的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第九条第十条行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据 公文管理制度 第一章 总则 第一条 为了实现公司公文处理作的规 X 化、标准化和制度化， 提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机 关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 公文处理必须做到与时、准确、安全、规 X，必须严格 执行有关 XX 法规，确保公司商业秘密的安全。 第三条 公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并 加强对公文处理工作的领导和检查。养成实事求是和认真负责的工作 作风，提高公文处理工作的效率和质量。 第四条 公司综合部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指 导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用 印、立卷、归档和销毁。 第五条 凡以公司名义行文的一切书面文件〔含电子文件〕，均 适用本制度。 第二章 公文种类 第六条 公司常用公文种类主要包括： （一） 决定： 用于对重要事项作出决策和安排。 . . 员：记录：议题：〔仿宋四号，加粗〕〔正文，仿宋四号〕主送：XXX传阅单...传阅内容传阅要求序号传阅××印发机关〔仿宋三号左空1字〕201 员：记录：议题：〔仿宋四号，加粗〕〔正文，仿宋四号〕主送：XXX传阅单...传阅内容传阅要求序号传阅 ××印发机关〔仿宋三号左空1字〕201年月日印发连诚内部请示秘密..××请字〔.〕号特急注：办公室负 〕，均适用本制度。第二章公文种类第六条公司常用公文种类主要包括：（一）决定：用于对重要事项作出决策和 、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第十六条拟稿：公文由相关部门负责拟稿，初稿形成后，经相关部门会 （三） 通知： 用于任免干部， 传达上级指示， 转发上级和不相隶 属有关单位的公文， 发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项。 （四） 通报：用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神、交流重 要情况。 （五） 报告： 用于向上级领导汇报工作、 反映情况、 答复上级有 关单位的询问。 （六） 请示：用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。 （七） 批复：用于公司回复有关单位的请示。 （八） 制度〔办法〕：用于发布公司的规 X 经营管理等行为的规 章制度，用于对特定 X 围内工作和事务制定具有约束力的行为规 X。 （九） 函： 用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、 询问 和答复问题， 向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关 事项等。 （十） 会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精 神和议定的事项。 第七条 公文按照行文方向分为： 上行文：指下级机关向所属上级机关的发文， 如请示、报告。 平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文， 主要是函， . . 部门的文件是否已会签；〔四〕提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；〔五〕文字表述、文种使用、公文格家公文编.号有关标准执行。〔例：连诚[2017]1号，表示为“XX 部门的文件是否已会签；〔四〕提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；〔五〕文字表述、文种使用、公文格 家公文编.号有关标准执行。〔例：连诚[2017]1号，表示为“XX连诚建筑安装工程XX2017年第1 的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号，词目用3号黑体字，词目为三个能反应文章内容的 意见〕：负责人签字：签字时间：年月日会签意见〔需根据呈文部门所申请审核内容明确会签意见〕：负责人签字 下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通 报、批复等。 第三章 公文格式 第八条规 X 的公文一般由发文字号、 标题、 缓急程度、 秘密等级、 主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/ 部门、印发单位/部门等部分组成。 （一） 涉与公司商业秘密的公文应当标明密级。其中， “绝密”、 “XX”级公文还应当标明份数序号。 公文按 XX 程度可分为以下几类： 1．绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文。 2．XX：指次为重要并且所涉与内容不能向公司内外无关人员透 露的公文。 3．秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的公文。 4．普通： 指非秘密公文。 如附有其他调查