公文办文程序及基本格式.docxVIP

为2字，最多不超过4字。 为2字，最多不超过4字。.例如:《新化县公路局关于加强春运安全管理的通知》，先标类别词“公路”，再标 公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，一般居左空2字加圆括号标识在成文日期的下一行，版记之上。 稿后的文稿，送分管领导审签。发文文稿按以下办法送领导审签：①文件内容属于方针、政策、原则范围内或涉与 O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数 根据总支的安排, 今天我和大家一起探讨公文的相关知识, 在这里我主要讲 两个方面的内容, 即公文的办公程序和基本格式. 一、公文的办文程序 主要重点讲的是我局发文管理的主要流程。其中包括公文制发的基本要求、 公文制发程序、公文的草拟、送审和签发。 1. 公文制发的基本要求 所有公文以新化县公路局名义制发， 分新路办、新路党两种， 公文要求严谨、 规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。 2. 公文制发程序 相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→办公室（编 号等） →办公室（复核样稿）→办公室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存 档） 3. 公文的草拟、送审和签发 股室业务性公文由相关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿件送办公室核 稿，同时还必须用 U盘拷贝电子文档至办公室。 办公室核稿由办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。 发文文稿按以下办法送领导审签： ①文件内容属于方针、 政策、 原则范围内或涉与多个方面且重大问题的， 由 局其他领导班子成员会签后再报局长签发。业务性或部门性的文件由分管领导审 签后再报局长签发。 ②领导签发公文， 应当签署明确意见、XX和具体时间。 ③公文要按规定时间审签、 传递，一般文件在一位领导手中不超过 2 天， 紧 急公文不在领导手中过夜，特急公文、 秘密公文由办公室派出专人传递送签。 二、公文的基本格式 不写主送机关。3．公文正文公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不上距正文2mm～4mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下横线。一般排列次序为：第一个词表示公文内容的类别；中间的词用表示公文关键内容的类属词，提示公文最关键如有附件，要在正文最后一行后空 不写主送机关。3．公文正文公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不 上距正文2mm～4mm。以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下 横线。一般排列次序为：第一个词表示公文内容的类别；中间的词用表示公文关键内容的类属词，提示公文最关键 如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名 （一）组成公文的各个要素划分为眉首、主体、版记 公文的眉首部分又称文头部分，主要标识公文份数序号、秘密等级和XX期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。从文面来看，公文首 页上的红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”，反线以上部分的内容，就是眉 首部分。 1．公文份数序号（略） 2．秘密等级和 XX期限（略） 3．紧急程度（略） 4．发文机关标识 即人们通常所称的“红头”，又称公文版头。发文机关标识由发文机关全称 或规范化简称和“文件”二字组成，例如：新化县公路管理局文件、新化县 5．发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角 括号“〔〕 ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001）， 不加“第”字。 如: 新路办〔 2010〕12 号 “新路办” 指发文机关代字，“〔 2010〕”指年份，“ 12 号”指发文序 号。 6 ．签发人 上报的公文需标识签发人 XX， 平行排列于发文字号右侧。发 文字号居左空 1 字，签发人 XX居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后 标全角冒号， 冒号后用 3 号楷体字标识签发人 XX。 公文的主体部分又称行文部分， 主要标识公文标题、主送机关、 正文、 附件、 成文日期、发文机关印章、附注等要素。 1．公文标题 完整的公文标题一般由制发公文机关名称、 事由和公文种类组成。 它们又称 为公文标题的三要素。通过介词结构 “关于……的”将制发公文机关名称、 事由 和公文种类这三要素连接起来。 如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用 如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名 ，每行排28个字。为了防止出现“此页无正文”字样，可适当调整