公文处理制度-.docxVIP

全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。2公司收文与承办2.1收到 全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。2公司收文与承办2.1收到 领导在文件首页空白处提出拟办意见后，再送领导批示。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当 。3公文管理与归档3.1上级机关红头公文办理完毕后，办公室及时整理归档。人不得保存应当归档的公文。3 做好公文归档工作 文件编号 起草部门 审核人 审批人 执行日期 CD-00 XX XXX 公文处理制度 1 公司发文、印制与审批 1.1 公司各部门下发的重要通知、办法、规定等文件，要发红头 文件， 不得简要通知。 1.2 各部门发文前到办公室填写审批单（发文底稿），经项目领 导审批 后，再交办公室统一编号印制下发。公司制发的上行文，由公司主 管领导签发；公 司制发的下行文或平行文，由公司主管领导或者其他分管 领导签发。经领导人签发 的公文，不得擅自改动，如必须改动，应按填《文 件修改审批表》，经原批准领导 审批同意后，按公文处理程序重新审核制发。 1.3 公文正式印制前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签 发手续 是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需 要对文稿进行实 质性修改的，应按程序复审。 2 公司收文与承办 2.1 收到上级机关、业主、 监理等单位的外来公文，办公室应当 进行登记并统一管理，需其他部门承办的及时复印交有关业务部门签收办 理。 15. 2.2 公司领导及有关业务部门带回的文件应先交办公室登记，由 办公室按 公文处理程序办理。 2.3 承办部门收到交办的公文后应当在收文本上登记，及时办理， 不得延误、推诿。重要文件由承办部门领导在文件首页空白处提出拟办意 见后，再 送领导批示。 对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的， 应当及时退回交 及时退回交办的办公室并说明理由。2.4审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当在文件首页空白处明确做好公文归档工作.2 及时退回交办的办公室并说明理由。2.4审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当在文件首页空白处明确 做好公文归档工作 .2各部门发放的处罚文件等要报办公室留存。3.3各业务部门应当建立本部门的收发文记录。3.4业主、监 。3公文管理与归档3.1上级机关红头公文办理完毕后，办公室及时整理归档。人不得保存应当归档的公文。3 2.4 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当在文件首页 空白处 明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签名视为同意；没有 请示事项的，签 名表示已阅知。 2.5 送领导批示或者交有关部门办理的公文，主办部门要负责催 办，做 到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定时催办。 3 公文管理与归档 3.1 上级机关红头公文办理完毕后，办公室及时整理归档。 人不得保存 应当归档的公文。 3.2 各部门发放的处罚文件等要报办公室留存。 3.3 各业务部门应当建立本部门的收发文记录。 3.4 业主、监理等外来公文各部门需保存原件的，应做好登记、 归档。 3.5 复制给各部门的公文，各部门应在收文记录编号、登记并与 正式印 发的公文同样管理。 3.6 归档的公文要及时填写卷内目录， 以便于查阅。 3.7 各部门要按规定做好公文归档工作，工作人员调离工作岗位时， 应当将 本人保管、 暂存、 借用的公文按有关规定移交、 清退。