公文管理规范.docxVIP

行行文〔不空行〕，每段首行空二字，回行顶格，年份和数字不回行。正文用三号仿宋，一般每面22行，每行2 行行文〔不空行〕，每段首行空二字，回行顶格，年份和数字不回行。正文用三号仿宋，一般每面22行，每行2 …第四级用〔1〕〔2〕〔3〕……………第五级用○1○2○3……………第六级用ABC…………c.公文字 设附件的名称已作为公文标题的主要容，正文不必再作标注。附件容应当在用印页之后另起一页,并尽可能与正文 合部负责发送；文件发送后，应有相关收文部门的签收，文件发送部门应做好签收登记并造册归档；印发的文件， . . 公文管理规 (受控文件未经批准不得复制、打印) 拟制： 审核: 会签: 批准: 〔盖章〕 修 订 记 录 序号 页码 更改单号 更改人 生效日期 摘要 公文管理规 . 可修编 办理；.可修编.. 办理；.可修编..批办。公司领导在批示公文时，应明确批示主办部门和协办部门。对具体请示、报告的批复应 签署明确意见。需公司其他领导阅知的，可进一步批转至其他领导；承办。主办部门收到交办的公文后应及时处理 级来文文号紧急程度文件标题拟办意见领导批示.可修编.xxxXX〔发文送审会签单〕标题：主送： 抄送： 属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等；会议纪要：适用 . . 1 目的 为行政公文管理规化、 科学化， 保证公文处理的准确性和及时性， 满足公司需求， 制订 本规。 2 适用围 本规适用于公司公文行文、收/发文、分发处理及管理。 3 相关定义 3.1 公文是指管理过程中所形成的规体式的公务文书， 以及经营过程中的记录资料。 公 文是传达贯彻公司相关针、 政策以及指示的重要载具， 是报告工作、 交流经历的重要渠 道。 3.2 公文处理是指公文的收发、传阅、呈送、请办、承办等一系列相关联、衔接有序的 工作。 4 职责分工 4.1 综合部是公文处理管理机构， 负责公司公文的统一收发、 分办、 传递、 用印、 立卷、 归档和销毁工作，负责指导集团各部门及下属各公司公文处理工作。 4.2 各部门(下属各公司)负责本部门主导发行的公文处理，并安排专人负责部门公文的 发放、 接收、 传递、 立卷等工作， 下属各公司公文由其办公室〔行政部〕负责归档保存， 总公司各部门档案由部门负责人定期归档至综合部。 5 公文管理相关程序 5.1 公文的种类及适用 决定/决议： 适用于公司对重大事项或重大行动做出的安排， 奖惩有关部门及人员、 变更或者撤消各部门或下属工作不适当的事项等； 通知： 适用于发布规章制度，转发上级单位公文，要求办理和需要公司各部门、下 属各公司知或共同执行的事项，人事任免及人事聘用等； . 可修编 关联、衔接有序的工作。4职责分工4.1 关联、衔接有序的工作。4职责分工4.1综合部是公文处理管理机构，负责公司公文的统一收发、分办、传递、 ，要简单朴素。对上行文，不要求答复的工作报告，完毕语可用“以上报告，请审查。要求上级批准、批复的，可 ；由公司负责人等主持召开的专题工作会议称为专题会，形成专题会会议纪要，发文名称为“XXXX专题会会议 、领导报告、请示时，使用上行红色文头发文；〔格式见附表2〕c.以部门名义对公司部发布的事务性文件及公 . . 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的 询问； 请示：适用于向上级单位请求指示、批准； 批复：适用于答复所隶属单位或下级单位的请求事项； 函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题， 向其他业务主管部门请求批准等； 会议纪要：适用于记载和传达会议情况、会议精神及会议议定事项。 5.2 公文常用格式：正式公文常用格式由文头、正文、版记三局部组成。 正式公司的文头：包括文头名称、发文字号等项，假设是密级文件和紧急公文，那 么还应该包括密级、 XX期限和紧急程度； a. 文头名称:在经营活动中以公司名义对、对外发布的文件， 使用“xxXX 的红色 文头发文〔格式见附表 1〕。下属各公司那么使用本公司固定的文头； b. 请示、报告:以公司名义向上级主管部门、 领导报告、请示时，使用上行红色文 头发