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条向上行文应当遵循以下规则:(一)委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序月、日、不编虚位,即1不编位
条向上行文应当遵循以下规则:(一)委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告
偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序
月、日、不编虚位,即1不编位01。如:××××××××××××,××××年×月×日(六)装订公文应当
整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关
公文印发相关标准及制度:(制度全文将以红头形式印发)
第三章 公文版式
第七条 公文格式
(一)公文用纸、排版规格和装订要求
公文用纸为 A3(420mm×297mm) ,A3页面设置页边距: 上: 3.7mm,下: 3mm, 侧: 2.8mm,外侧: 2.6mm,版式:选择奇偶页 不同,页眉: 1.5cm,页脚: 2.2cm;
不足 2 页可以用 A4(297mm×210mm) ,A4页面设置页边距:
上: 3.7mm,下: 3mm, 左: 2.8mm,右: 2.6mm,版式选择奇偶页 不同,页眉: 1.5mm,页脚: 2.2cm;
每页 22 行,每行 28 字。
A3 中缝装订。
(二)标题和正文
1. 标题一般用 2 号小宋标体, 编排与红色分割线下空二行位 置(约 20mm),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意 完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形 或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开, 不加顿号,换行时 省略。副标题用 3 号楷体。副标题中的人名, 两个字的中间加开 二个字,三个字的中间隔加开一个字。
2. 公文首页必须显示正文。 一般用 3 号仿宋体字, 编排于主
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个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;
个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;
排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关
),字间距不作调整按照默认值(标准0)。如特殊情况,可根据正文容适当调整行距,一般在28-30磅之间
见。(四)文种是否正确,格式是否规;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计
送机关名称下一行, 每个自然段左空二字, 回行顶格。 文中结构 层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“ 1. ”、“( 1)” 标注;一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层 用仿宋字体注。
(三)行距和字间距
行距(固定值 29 磅),字间距不作调整按照默认值(标准 0)。
如特殊情况, 可根据正文容适当调整行距, 一般在 28-30 磅 之间。其中:注意正文中的标题不在单独一页, 可通过适当调整 行距和字间距,使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调 整:工具栏格式---段落:缩进(左右为 0 字符),间距(段前 和段后为 0 行),首行缩进( 2 个字符),固定值( 30 磅)。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采用调整 行距、字距来解决,务必使印章与正文处一面,不得采取标识“此 页无正文”的方法。
(四) 附件
如有附件,正文下空一行左空二行编排“附件”二字,后标 全角冒号和附件名称。 如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件 序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时, 应当 与上一行附件名称的首字对齐。如:
钉锯与书脊间的距离为3mm-5m。m4.包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包
钉锯与书脊间的距离为3mm-5m。m4.包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包
,文字精炼。(四)文种正确,格式规。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。(六)公文涉及其
条向上行文应当遵循以下规则:(一)委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告
;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及其他单位或者部门职权围的事项是否经过充分协商并达成一致意
附件: 1. ××××××××××××××××××××× ×××
2. ××××××××××××
附件容应当另面编排,格式要求同正文。
附件为公文的一部分, 应与公文一起装订, 在左上角第一行 顶格标识“附件”或“附件 1”( 3 号黑体字),附件二字与附 件容正文空一行,
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