公文管理制度。.docxVIP

m天头28mm±1mm m天头28mm±1mm订口22A4型公文纸页边及版心尺寸7mm—1—156mm210mm连诚公司文件 字。第八条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 是否需要行文;(二）是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定；（三）涉及多个部门的文件是否已会签; 第一章 总则 第一条 为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化， 提高公文处理的质量和效率,保证公文的严肃性，根据《国家行政机 关公文处理办法》的原则,结合公司实际，特制定本制度。 第二条 公文处理必须做到及时、准确、安全、 规范，必须严格 执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。 第三条 公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并 加强对公文处理工作的领导和检查。养成实事求是和认真负责的工作 作风，提高公文处理工作的效率和质量。 第四条 公司综合部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指 导各部门公文处理工作,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用 印、立卷、归档和销毁. 第五条 用本制度。 第六条 凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件)，均适 第二章 公文种类 公司常用公文种类主要包括： （一） 决定： 用于对重要事项作出决策和安排。 （二） 意见： 用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三） 通知： 用于任免干部， 传达上级指示，转发上级和不相隶 拟办:各部门收到的外来文件，对指名或亲启件原则上直接送收件人；不能明确收件人或重要来件应先汇总至公司普通：指非秘密公文。如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论.5．传阅：指在本公司内部传阅或传达XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX字。第八条公文用纸一般采用国际标准A4 拟办:各部门收到的外来文件，对指名或亲启件原则上直接送收件人；不能明确收件人或重要来件应先汇总至公司 普通：指非秘密公文。如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论.5．传阅：指在本公司内部传阅或传达 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 字。第八条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根 （四） 通报：用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神、交流重 要情况。 （五） 报告:用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有 关单位的询问。 （六） 请示:用于向上级领导或有关单位请求指示、批准. （七） 批复:用于公司回复有关单位的请示。 （八） 制度（办法)：用于发布公司的规范经营管理等行为的规 章制度,用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （九） 函:用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问 和答复问题， 向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关 事项等。 （十） 会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精 神和议定的事项. 第七条 公文按照行文方向分为： 上行文:指下级机关向所属上级机关的发文， 如请示、报告. 平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函， 也包括一些纪要。 下行文：指上级机关对所属下级机关的发文， 如决定、通知、通 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。（十）会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要不相隶属有关单位的公文, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。（十）会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要 不相隶属有关单位的公文,发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。（四）通报：用于表彰 粗居中）主送单位：(主送机关和正文:仿宋3号）为了XXXXXXXX,经XXXXXXXX研究决定：一、 第三章 公文格式 第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、 主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/ 部门、印发单位/部门等部分组成。 （一） 涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。其中， “绝密”、 “机密级公文还应当标明份数序号. 公文按机密程度可分为以下几类： 1．绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文. 2．机密：指次为重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员 透露的公文. 3．秘密:指不宜向公司以外人员透露内容的公文。