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矿各专业制度汇编发布到XXX煤矿局域网上,便于全矿员工查阅学习,从而扩展了制度汇编培训的广度。二是充经验人手一份深入学习,以榜样的力量来鼓舞人、教育人,强化办公室人员的责任意识、奉献意识和精品意识,不四是针对不同的制度文件,办公室下发文件至相关单位。要求各单位利用周二、周五学习时间全员学习贯彻,并保
矿各专业制度汇编发布到XXX煤矿局域网上,便于全矿员工查阅学习,从而扩展了制度汇编培训的广度。二是充
经验人手一份深入学习,以榜样的力量来鼓舞人、教育人,强化办公室人员的责任意识、奉献意识和精品意识,不
四是针对不同的制度文件,办公室下发文件至相关单位。要求各单位利用周二、周五学习时间全员学习贯彻,并保
解。再次要查主题观点,看公文的观点、提法是否正确,是否符合客观实际,有无主观臆断等问题。三是严把文字
汇 报 材 料
XXX煤矿
(2012 年 2 月 16 日)
尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我矿检查指导工作!下面, 按照通知要求,就我矿公文管理及制度建设情况向各位领导作简 要汇报:
第一部分 公文管理情况
2011 年,我矿公文处理工作始终围绕服务大局、服务领导、 服务基层的主导思想,从宏观着眼,微观入手,充分重视公文质 量工作,认真探索提高公文质量的有效方法和长效机制,取得了 较好的效果。 2011 年我矿共接收上级来文计 1637 份,其中接收 党群文件 231 份, 行政文件 673 份, 批复 114 份, 会议纪要 76 份, 神宁信息类文件 20 期,外来文件 61 份。 2011 年我矿共印发文件 计 537 份,其中矿发各类文件 431 份, 筹建发文件 106 份。
一年来的主要做法:
一、 完善制度,提高公文处理规 X化水平
DOC 版本.
人员的综合素质。一是我们坚持每周组织一次业务学习,采取专题学习与自学的方式,认真学习公文处理条例及办关。为保证公文质量,坚持“四不发”:即内容空洞、无实际价值的不发,主题不鲜明、目的不明确的不发,结构、登记、办理、传递、签发、归档和完成时限等各个环节,做出了具体的规定,做到了收文处理程序化、发文处理位,在工作开展方面存在偏差。二是公文、制度管理严谨性还不够,个别制度、公文与集团公司规X
人员的综合素质。一是我们坚持每周组织一次业务学习,采取专题学习与自学的方式,认真学习公文处理条例及办
关。为保证公文质量,坚持“四不发”:即内容空洞、无实际价值的不发,主题不鲜明、目的不明确的不发,结构
、登记、办理、传递、签发、归档和完成时限等各个环节,做出了具体的规定,做到了收文处理程序化、发文处理
位,在工作开展方面存在偏差。二是公文、制度管理严谨性还不够,个别制度、公文与集团公司规X要求仍有一定
一是建立公文办理责任制。由秘书负责公文的起拟、审核以 及部门转发文的审核;由文书负责收文处理、印章管理、来发文 登记;由主任负责文件的复核及提出拟办意见。
二是完善公文处理制度。全面推行精细化管理,制定了《XXX 煤矿办公室工作细则》,对收文、发文、登记、办理、传递、签 发、归档和完成时限等各个环节,做出了具体的规定,做到了收 文处理程序化、发文处理规 X化、文件归档正规化。
二、从严把关,提高制文发文工作质量
一是严把行文关。在行文上,本着精而少的原则,坚持做到 该发的文快发,可发不可发的坚决不发,对已发过的内容无太大 变化的文件不重复发文,会议部署过的事项尽量不以文件形式下 发,可合并发的尽可能合并发文,尽量减少发文数量,提高发文 质量。
二是严把政策关。 为确保公文的权威性,审核人员首先核对 文稿与已经发布的有关文件是否存在矛盾,同现行的方针、政策、 法律、法规及上级文件是否一致。其次在审核规 X性文件时, 要 看公文的内容有无政策界限不清,是否可能产生误读、误解。再 次要查主题观点,看公文的观点、提法是否正确,是否符合客观 实际,有无主观臆断等问题。
三是严把文字关。 为保证公文质量,坚持 “四不发”:即内 容空洞、无实际价值的不发,主题不鲜明、目的不明确的不发, 结构不合理、不严谨的不发, 语句不符合形式逻辑、字词使用不
DOC 版本.
否遗漏。坚持不规X的文件不出手,确保公文体式正确规X。三、规
否遗漏。坚持不规X的文件不出手,确保公文体式正确规X。三、规X程序,提高公文运转效率为切实提高公文运
善了组织机构体系、业务流程体系及专业制度体系,内容涵盖安全管理、生产运行、技术管理、经营管理、财务管
,坚持做到该发的文快发,可发不可发的坚决不发,对已发过的内容无太大变化的文件不重复发文,会议部署过的
签后,以矿红头文件下发。尽管我矿在公文处理及制度建设方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距集团公
当的不发。做到公文观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,
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