公文格式讲课教案1.docxVIP

使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××，×5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3 使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××，× 5个，新编词目加“△”；主题词和发送范围居底；“主题词”三个字用3号黑体，居左顶格标识；词目用3号仿 是附件应与正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件，”有序号时标识序号，附件的序号和名称前后 教案办公室拟稿主办科室拟稿涉及其有关科室会稿主办科室负责人核稿他部门如有分歧办公室初核主办科室在办公 名师精编 精品教案 公文格式 一、公文页边尺寸 公文用纸上下边距为： 25.4mm （计算机默认值） 公文用纸左右边距为： 27mm 二、排版规格与印装要求 1．排版规格 文字从左至右横写、横排。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 2．装订要求 公文应左侧装订，不掉页。平订钉锯与书间的距离为 3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。 三、公文中各要素标识规则 1．公文标题 用 2 号小标宋体字加黑，可分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下， 居中排列不难 做到，按“居中”键即可。标题再长但排列美观、回行不断开词意 是基本规定。 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种 类，一般应当标明发文单位。标题=（发文机关） +介词+事由+ 文种； 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 报主管校领导裁定主二字。公文转发、批转的内容及随函呈报的内容不应视为附件。5．成文日期成文日期右空 报主管校领导裁定主 二字。公文转发、批转的内容及随函呈报的内容不应视为附件。5．成文日期成文日期右空4字，用汉字将年、月 7．附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。附注一般是对公文的发放 名师精编 精品教案 有的标题中有顿号、逗号等标点符号,都是不允许的，用空格分 开。 2．主送单位 标题下空 1 行， 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识， 回行时仍顶 格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。 主送单位指公文的主要受理单位， 应当使用全称或者规范化 简称。 3．正文 主送单位名称下 l 行， 每自然段左空 2 字， 回行顶格。 数字、 年份(用阿拉伯数码标识的)不能回行。 公文正文用 3 号仿宋体字标识。正文中的一级标题用 3 号黑 体字标识，可加粗也可不加；二级标题用 3 号楷体字加粗标识； 三级标题用 3 号宋体字加粗标识；四级标题用 3 号仿宋体字加粗 标识。 公文中的结构层次序数， 第一层为“一第二层为“( 一 ) ”， 第三层为“1 ．”，第四层为“(1) ”。如只有两个层次可第一层为 “一”，、第二层为“1 ．”。 另，经常出现：（“一）、”、（“1）、”等现象。 4．附件 公文如有附件，在正文下空 l 行、左空 2 字、用 3 号仿字体 字标识“附件， ”后标全角冒号和名称。公文附件应注明附件顺序 和名称。序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．××× ×)； ×附”件名 题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一发主办科室负责人校对检查并签字持签发稿和电子版在办公室文印室印制办公室盖章办公室登记编号由办公室或主宋体；词目之间空1 题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一 发主办科室负责人校对检查并签字持签发稿和电子版在办公室文印室印制办公室盖章办公室登记编号由办公室或主 宋体；词目之间空1字）主题词：公司公文处理程序通知送：集团公司领导（左空1字，用3号仿宋体标识“送” 生效标识印章之后。需要明确的是，公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。为了保证 名师精编 精品教案 称后不加标点符号。 公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在 公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不 便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表 述，而且是放在公文生效标识印章之后。需要明确的是，公文的 附件是正文内容的组成部分， 与公文正文一样具有同等效力。 为 了保证这一点， 需要在公文正文之后标注附件的序号和名称， 然 后在附件同样标识附件的序号和名称， 以显示附件与正文的不可 分割的关系。如果正文之后的附件序号和名称与附件的序号和名 称不一致，在法律意义上讲，可以不承认该附件是正文的附件， 附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。