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《档案管理》复习资料 1. 最早的档案是甲骨文，它是按照载体分类的 2. 档案定义 档案是国家机关，社会组织和个人在社会活动中形成的作为历史记录保存起来的以备查考的文字、 图表及其他各种形式的原始记录。 3. 档案的基本属性是原始记录性。 4. 档案的分类 （主要熟悉后三类） ①按档案的来源：公务档案、私人档案 ②按档案的内容：文书档案、科技档案、专门档案 ③按档案的形成时间：古代档案、近代档案、现代档案 ④按档案的载体：纸质档案、甲骨档案、金文档案 5. 档案的作用 （熟背） ①档案是行政管理的凭据 ②档案是生产活动的依据 ③档案是政治斗争的工具 ④档案是科学研究的条件 ⑤档案是宣传教育的素材 ⑥档案是维护权益的法律书证 6. 档案的业务工作：档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用 7. 档案工作的性质：（理解）①服务性 ②管理性 ③政治性 8. 档案工作的特点 ①档案资源积累的缓慢性 ②档案管理过程的阶段性 ③档案管理活动对档案形成者的依附性 ④档案管理工作对社会的相对封闭性 9. ☆档案工作的原则 （重点背诵） ①统一领导，分级管理原则——档案工作的组织原则和管理体制 ②维护档案的完整与安全原则——档案管理的基本要求 ③便于社会各方面的利用原则——档案管理的目的 10. 档案管理工作和原则之间的关系如何看待 相互联系，辩证统一。档案管理的基本原则，影响和决定着档案管理各项业务活动的一切具体原 则，在档案管理活动中，只有始终遵循这个基本原则，才能使档案管理正常进行，健康有序地发展。 11. 档案的基本单位是全宗。 12. 来源原则的含义——全宗理论基础 ①尊重来源 ②尊重全宗的完整性 ③尊重全宗内的原整理顺序 13. 来源原则的形成于发展（选择） 起源：法国：事由原则全宗原则 形成：普鲁士——登记士原则 理论认证与国际认同：《荷兰手册》与 1910 年布鲁塞尔大会（《荷兰手册》第一个全面系统阐释来 源原则，布鲁塞尔大会奠定了来源原则的地位） 国际化发展：遭遇挑战与重新发现 遭遇挑战与重新认识：20 世纪后期以来：英国：档案组合 美国：文件组合 俄国：自由组合原则 苏联：国家档案原则理论体系 14. 什么是全宗？——档案的基本单位 全宗是独立的机关、团体或个人在社会实践中形成的具有有机联系的档案整体。 15. 如何理解全宗的概念 ①全宗是一个有机整体 ②全宗是在一定的历史活动中形成的 ③全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的 16. 全宗的类型 （一）按形成者：①组织全宗②个人全宗 ③项目全宗 （二）按组织方式： ①独立全宗：一个全宗形成者(立档单位)形成的档案集合体。 ②联合全宗：两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。 ③汇集全宗：按一定特征组成的，档案数量很少或残缺不全的若干全宗的集合体。 ④档案汇集：由若干全宗所属不明或其所属全宗已不复存在的档案汇集而成的档案的混合体。 （后三个为全宗的补充形式） 17. 全宗基本职能 新建：构成新的全宗 独立：构成新的全宗 分立：构成新的全宗 从属：全宗变成新全宗的组成部分 合并：构成全宗 18. 全宗分类的方法 ①按照时间分类：年度分类法、时期分类法、工作阶段分类法 ②按照来源分类：组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法 ③按照内容分类：问题分类法、实物分类法、地域分类法 ④按照形式分类：文件种类分类法、文件载体形态分类法、文件形状规格分类法 ⑤保管期限分类法 分类的一般方法：时间分类法 全宗内文书档案的分类方法 （P122表格）：①年度分类法②组织机构分类法③问题分类法④保管期限分类法 19. 全宗内档案分类的内容 ①根据全宗的性质和特点，选择适当的分类标准 ②分类体系的构成应具有逻辑性，遵守逻辑划分规则 ③分类层次简明，类目不宜过细、过多 ④类目各词应含义明确，具有系统性，有合理的排列顺序 20. 联合全宗和全宗汇集的区别 ①构成不同：联合全宗依据性强，全宗汇集为人为汇集 ②性质不同：联合全宗是永久性单位；全宗汇集是可能会根据全宗变化可以将各个全宗区分独立出来的 21. 如何判定一个组织能否成为立档单位？ ①是否可以独立行使职权，能以自己的名义对外行文