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档案保密制度 一、档案工作人员要自觉遵守保密工作纪律，严守国家和单位的机密，提高警惕，保护机密安全。 二、对保密性文件要严守使用规定，及时收回，妥善存放，专柜保存，及时入柜上锁，不得随手乱摆放，不得让规定之外的人员接触。三、文档工作人员对机密事项不乱说、不外传，不在私人交往和 非保密场合谈及机密事项，不得带秘密文件回家或出入于公共场所。 四、不用公用电话、明码电报、传真电话处理涉及机密的事项，不得在普通邮政局办理机密文件的传送工作。 五、承办机密文件时，必须实行严密的登记手续，明确管理职责，杜绝丢失或失密事件发生。 档案销毁制度 一、档案销毁前要写出专项工作请示，陈述销毁的理由，并做好有关准备工作。 二、销毁档案前，要对准备销毁的档案进行认真的检查、鉴定， 对具备销毁条件，确信没有继续保管价值的档案方可进行销毁。 三、对于准备销毁的档案，要逐一登记造册，在经院办主任审查，送主管院领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必须在指定地点销毁，必须有人监销。监销人员在完成监销任务后，要在销毁档案的清册上签 ，注明销毁的时间和销毁的方式。