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档案工作管理制度 一、档案室是医院的各类文书档案、科技档案、会计档案、声像档案和医院有关印鉴以及有关资料集中统一管理的重要部门，受上级档案部门的监督管理和综合办公室的直接领导。 二、档案管理严格遵守相关保密、安全、传阅和借阅规定，积极预防失密、泄密事故的发生。 三、凡医院职能部门形成的文件材料和上级有关部门下发的文件等有关材料，必须按档案管理相关规定及时进行归档或销毁。 四、严格遵守医院印鉴使用管理规定，必须履行印鉴使用审批制度，没有特殊情况，任何人不得携带印鉴外出，不得私自携带加盖印鉴的公函办理与医院医疗等相关工作无关的事宜。 五、档案在办理移交时，认真按照国家有关规定，手续清楚，登记造册，双方签 ，移交清楚。 六、档案室必须保持清洁通风，预防文件资料发霉虫蛀变质，确保档案管理工作的完整和安全。 十二 档案室管理制度 一、档案室为机要重地，非本室工作人员,未经许可人员，一律不得人内。 二、保持档案库房清洁干净，档案柜排列整齐有序，严禁室内堆 放杂物。 三、贯彻“以防为主，防治兼施”的方针，采取相应措施，做好 “防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染”等项工作，确保档案安全、持久。 四、档案库房内必须配备适当的消防器材，严禁存放易燃易爆物品。 五、档案室严禁烟火，室内严禁吸烟。 六、严格按安全规定使用电器设备，离开档案室时要随手关灯，关好门窗。 七、定期检查档案室安全管理状况，发现问题，及时报告，及时采取改进措施。 十三 档案立卷归档制度 一、归档范围： （一）文书、科技档案类： 凡能反映医院的医疗、科研、行政管理及基本建设等活动的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，具有保存价值。 （二）人事档案类： 员工在任免、考察、调动、培训、奖惩、工资、职务变动、职称晋升等工作中形成的材料。 二、归档时间 文书档案必须在次年的 4 月——6 月底之前向档案室移交； 会计档案应在会计年终了，由财务科保管一年之后向档案室移交；科研档案应在科学大会召开之后向档案室移交； 基建档案应在基建工程项目竣工验收后向档案室移交；设备档案应在设备开箱验收后向档案室移交。 三、归档要求： （一）必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全完整，保持文件材料之间的本质联系，区分价值，科学地分类编目。 （二）案卷的标题应简明确切、装订要规范、便于查找利用。 （三）移交档案时，双方应清点核对，并履行签字手续。 十四 档案借阅制度 一、凡借阅档案者，必须由本人直接到档案室借阅，不得他人替代。 二、凡借阅的档案属保密卷，需经综合办公室领导批准，方可借阅。 三、借阅档案者必须严格遵守档案室的管理制度，不得随意涂改、转借或拆散案卷，档案管理人员按要求只提供有关材料。未经允许，不得私自摘抄档案内容。 四、借阅档案，不得携出档案室。如工作需要，须办理借阅手续， 填写《借阅登记表》。 五、外单位借阅档案，必须持单位介绍信，经综合办公室领导批准，方可借阅。 六、任何人不得查阅、借用本人及亲属的人事档案(学历证明、成绩单、职称晋升表除外)和相关档案，如确属需要，必须由相关的组织部门借阅。 七、借阅档案应遵循档案借阅时间，特殊情况急用档案须经院办公室主任批准后借阅。 八、档案人员对归还的档案，要进行检查，如有丢失或损坏情况，及时设法补救，并追究责任。