集团固定电话管理办法 - 信息管理.docxVIP

员工打电话时，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；7.行政督与控制，各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负责； 员工打电话时，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；7.行政 督与控制，各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负责； 的，须填写《固定电话新增/调整申请单》报备行政部门核准后，由 双倍罚款；8.各部门不得自行拉设通信线路，需要增加或改动线路 集团固定电话使用管理规定 一、 目的 为加强公司办公电话的管理，保证电话联络的畅通，节约开支、 减少浪费，特制定本规定。 二、 适用范围 适用于集团所有固定电话， 各分公司及机构可参照本办法制定 相关规定。 三、 管理细则 1. 本公司电话，属于公司的财产，主要是为了方便与外界沟通， 开展业务之用， 只限本公司员工办公使用， 严禁员工用公司固 定电话拨打私人电话； 2. 固定电话实行“谁使用谁负责”原则，每部电话的使用人即为 负责人，对电话的使用与保管负责任； 3. 电话管理由行政部门统筹负责， 使用则由各部门主管负责监督 与控制， 各部门电话与传真的使用由该部门主管或指定人员负 责； 4. 行政部门负责电话的安装、使用、维修、调整及停机等相关事 项的统筹管理工作，并制作统计《固定电话统计表》，以便备 查； 5. 各部门办公室固定电话不得随意让非本部门人员使用， 特殊情 况需报备部门主管征得同意； 1 /