平安夜活动策划书.doc

中山火炬职业技术学院广播站 平安夜活动策划书 活动目的 圣诞节即将来临，本学期也即将到尾，同学们都忙着准备期末的事。所以，我们广播站决定发动一次“广播站提前陪你过平安夜”的特别活动节目，丰富同学的校园生活，增添校园气息。而且可以在本次活动中，团结广播站内部人员，增强广播站内部凝聚力，提高广播站内部人员的组织能力及团队意识。同时也可以借此活动扩大院团委广播站在学院的影响力，让更多的师生关注广播站。 活动内容 通过广播站这个平台，在当晚播出由同学们送过来的祝福语或者是对他人的祝福语；另外，在当晚也会通过“失物招领”这个特殊的方式，把同学们交过来的苹果（苹果寓意着平安）或者小礼物让被收者前来认领。 活动主题 广播站提前陪你过平安夜 参加对象：全校师生 1）12月20号、21号10:00—12:30和16:00—18:30接收祝福及礼品； 2）12月22号20:00—22:00播音送祝福并转送礼品。 活动前期安排 站委团 负责监督整场活动进度进程，解决突发事件，负责活动过程的管理任务及监督活动现场的总过程。 宣策部 做好宣传工作，可用传单、宣传板报、微博等方式来让大家都知道这个活动，以便让大家积极参与到这个活动当中去。 负责摊位的布置。 设计4个漂亮的箱子。（可用纸箱，然后进行包装） 秘书部 负责登记同学交过来的祝福纸条，留下姓名及联系方式。 负责登记同学送过来的苹果或者小礼物，留下送礼物者和被送者的姓名及联系方式。 把祝福纸条、苹果及小礼物分类，整齐摆放在箱子里。 活动当晚在操场摊位负责前来认领苹果或者小礼物的工作，现场登记等。 外联部 1.负责拉到物品赞助商，包括记事本、塑料袋、便利贴纸、圆珠笔、橡皮筋等物品及一小部分资金。 2.负责联系学院的摄像摄影协会，让他们帮我们录制视频及在活动当晚为我们拍摄照片。 记者团 1.在宣传期间前去宣传地点，记录现场情况。 2.在活动当晚对前来参与活动的同学进行采访。 编辑部 协助秘书部，将收到的祝福纸条分类，并适当地编辑连接语。 播音部及技术部 负责活动当晚的播音工作和技术工作。 活动原则 1.各部门要尽量维护好活动现场的秩序。 2.对领走的物品要进行登记。 3.在现场可以进行现场登记，祝福语及小礼物都可以。 活动后期安排 1.秘书部清点苹果及小物品，没在当晚前来认领的稍微整理并且做好记录。 2.所有同学清扫活动现场，并把桌椅用品放回后才方可离开。 3.站委团对本次活动进行总结，各成员发表感言。 4.活动之后，当晚未前来认领的物品由广播站全体成员分配之后，亲自联系“失主”，将其物品送到“失主”的手上。 注意事项 1.当晚进行活动时，应注意个人安全，并在活动中不断提高自己对团队的认识。 2.部员在进行活动时表现要积极、主动、热情，保持良好的态度。 3.保持活动场地的卫生整洁。 4.播音员要适当地调节气氛。 预期效果 1.为广大师生提供了一个祝愿的很好的平台。 2.各位成员在活动中明显提高组织意识，服务意识，从而获得能力的锻炼与提升。 3.增强我们院团委广播站的内部凝聚力。 4.丰富了同学们的校园生活。 5.通过此次活动号召更多同学留意广播站，关注广播站。 经费预算 宣传海报：17x8=136 宣传版材料：100 便利贴纸：10x2=20 其他：50 共：306元 附： 表格一：物品登记表格（苹果或者小礼物的） 物品 数量及编号 赠送者 联系方式 被送者 联系方式 表格二：祝福纸条登记 编号 赠送者 联系方式 被送者 联系方式 播音情况（未播/已播）