OA与流程管理的.pptxVIP

;=;什么是OA协同管理平台？ 使用OA的10大理由;协;什么是OA;协作与知识管理相结合，借助;自动化工作流;上OA的前提是什么 ？;一、您的信息可以迅速传达到所有目标人员;在协同管理软件中建立制度专栏，只;打电话吧？一天的时间就用来通知、等待参会人回复，再到统计出来结果吧！假设一个电话打通说明情况到参会人零思考时 间回复能否参加，不能参加的原因，会议通知人记录下来形成表格，平均8分钟，8×50=400分钟。另外如果外地参会人员多长途电话费也很高。 还有王经理忘记这件事情了，总经理很生气王经理没来参加会议，王经理说李助理没有通知他，李助理百口莫辩。 发文件吧？50份文件，外地的就EMS吧，太贵了，至少一天才能到呢，到过之后李助理还是需要电话一一核对哪些能来参加，哪些不能来参加。 发邮件吧？抄送50份？可是不能确认他们是否收到，是否看过？用邮件回执是个好办法，可是要一个一个的数来了多少封回执呢，太麻烦了。;当人离开这个世界时，一把火后就是一堆骨灰。但是在佛教界中确有一些得道高僧能够有几块烧不化的骨骼，俗称“舍利 子”。这些“舍利子”于是成为信徒们膜拜的圣物，这些“舍利子”的存在似乎也区分了凡人与高僧的差异。 在企业界曾经有两段关于“烧”企业的名言，可口可乐总裁曾讲：即使一夜之间，全世界可口可乐的工厂被全部烧掉，但只要拥有可口可乐的商标，一夜之间又可以全部恢复。IBM总裁沃森曾讲：你可以接受我的工厂，烧掉我的厂房，然而只要留下我的人，我就可以重建IBM。可口可乐公司及IBM公司在全球的生产工厂规模不可谓不大，固定资产投入不可谓不多，但在企业眼中这些都可能只是“骨灰”，唯有企业的品牌与人才才是企业的“舍利子”。他无法复制，他不可摧毁，他正是企业得以生存发展的核心竞争力。 但是人是健忘的，也是流动的，我们培养一个人，让他成为骨干付出的代价和心血是昂贵的，他在成长的过程中有很多的经验、工作成果、失败的教训,好的工作方法与思想统统寄生在这个人身上，我们如果把这些东西都变成企业的、沉淀下来，共享给需要的员工将使企业的学习能力大大提高，从而节省成本。 例如：研发部的员工罗工接到了一项研发任务，罗工看了下有3个技术难点，研发部有个技术研究知识仓库，里面库存是研发部研究的所有技术难点资料，罗工打开这个知识仓库迅速搞清楚了该怎么解决。;研发部经理安排王工主持开发porketPC版本的办公系统，王工上网找了很长时间关于porketPC版本资料，结果不太理想，王工 跟比较要好的姜工说了自己的烦心事，姜工是公司老员工了，突然想起另一个事业部的程工好象有，王工于是找电话去找程工要资料，程工在自己的电脑上找了半天，没找到，程工很遗憾地说：“时间太久，找不到了，不好意思！”，于是王工继续在互联网上奋斗，找了2天终于找到相应的资料。;在复杂的流程中不可避免的错误。;使用协同办公管理软件您可以轻松实现远程和移动办公，解决时间;协同办公系统就是要提高人与人之间的协作效率，我们来看在纸质模式下的流程运转的情况。如上图，在整个请款过程中等 了8天多的时间，王小东用来办这件事情花了半天时间，真正的批单子用了各位经理总计不到一小时时间，真正的时间不是批流程的时间，而是大量的协调，等待、沟通的时间，那么在协同办公软件里的运转情况有是如何呢？;在整个请款过程中等了1天多的时间，王小东几乎没花时间协调这件事情,整个流程的运转速度大大提高，王小东的工作效率 也大大提高了。;上海分销商王飞:林总，我们订的货怎么还没有出厂？您这边物流说还没发货。 天方集团林风：还没到？我安排人来查查！ 天方集团林风：小王啊，上海的那个王飞的订单怎么还没有出厂？ 跟单员小王：林总，正在生产中，这次订单是晚了些，设计图纸出来晚了。天方集团林风：设计图纸晚了，是不是设计部一直有问题？ 跟单员小王：林总，这次是这样，可是以前别的环节也出问题的。天方集团林风：到底哪些环节出了问题？ 跟单员小王：我要统计一下，现在查不出来，需要半个月时间才能统计一下平均效率,单子太多了。天方集团林风：到底哪里出了问题，怎么样才能压缩供货周期？;最近天方集团的总经理林风非常生气，因为公司有个规定500元以下的报销各部门经理直接批示就可以了，后来偶然机会发现 部分人员把原本是一个报销的单子拆成多个500元以下的单子进行报销，减少报销难度。 在万户协同办公系统中具有权限的用户虽然不用参与报销的审批，但可以随时按报销类型、报销人员、报销部门、报销时间各种纬度组合查询各种审批的单据，让管理变得更加透明。 同样各种单据都可以进行查询，例如生产订单，同一种编号的生产订单下了多次，在流程的办理查阅里可以按订单编号，订单下达日期等等所有的表单要素都可以组合查询，还可以把查询出来的结果导出到excel，根据excel的强大分析能力生成各种报表。;