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弘扬志愿者精神志愿活动筹划

活动内容：国际志愿者日组织募书

活动时间：

举办单位：xx大学信息物理工程学院

青年志愿者协会

协办单位：信息物理工程学院团学会

信息物理工程学院

青年志愿者协会

xx-11-24

关于在国际志愿者日

组织募书活动的筹划书

志愿效劳是一项高尚的事业。志愿者所表达和倡导的“奉献、

友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传

统美德和雷锋精神的继承、创新和开展。中南大学信息物理工程学

院青年志愿者协会准备在xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教

育基金会(OverseasChinaEducationoundation)合作组织一次为贫困

地区的中小学生捐助图书的活动。

附：海外中国教育基金会(OCEF)是一个基于美国的助学组织。

宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要工程

是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。OCEF的所有工作人

员都是义工，不从OCEF获得任何报酬。

一、活动背景：

1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每

年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志

愿者精神，宣传志愿者在社会和经济开展中的作用。每年的这一

天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者效劳活动的开展。

二、活动目的：

弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业奉献一份

力量。

三、活动简介：

院青协方案于xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，

并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中

小学生阅读的`书籍较少，我们方案将第一阶段的活动延续至下学

期，以保证同学们能利用放假回家的时机带来一些适宜的书籍。预

计第一阶段活动将持续到xx年3月)。如果各方面条件成熟，可以

考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下

去。

四、活动地点及负责人：

宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食

堂前

校本部负责人：戴海波

南校区负责人：吴可嘉

五、活动步骤：

(一)前期准备

1.活动申请;

2.设计宣传板OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用;

3.设计及复印海报和宣传单可参考OCEF组织的特制海报和宣传

单;

4.在校园网BBS发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募

书活动在网上进展积极宣传;

5.大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班

级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给

班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍;

6.制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐

书籍的详细信息;

7.为捐书者准备小纪念品假设干如OCEF组织特制的书签等。

(二)活动实施：

1.12月4日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下

及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动宣传板分别于南校区七

食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家

介绍本次活动详细流程及开展意义;

3.确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息

登记工作，便于该活动的长期开展;

4.书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类托运到

OCEF组织的受助学校。

(三)本卷须知：

1.海报尽可能持久的保存，防止被覆盖;

2.南校与本部的协调;

3.图书的管理和保存;

4.由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑

让04或05级的一个班级来承办此次活动;

5.在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。

如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将

购置适量适合的图书或者作为包装费用;

6、关于图书托运，要事先找好运输公司;

7.所有费用一律以发票作为报销凭证。

六、活动预算：

横幅2条10元/条