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大学社团圣诞节活动策划方案

2016大学社团圣诞节活动策划方案

活动主办：

XX大学

活动承办：

XX社工之家

活动主题：

大手牵小手快乐过圣诞

活动背景：

在圣诞节即将来临之际，为了让更多的孩子度过一个愉快的圣诞节，我们特举办本次特别活动。希望通过这次活动，给在活动中心玩耍和学习的孩子们一份特别的节日礼物!还有更重要的是，我们希望孩子们在本次活动中能够更加主动积极，而不但仅是参与，要学会自己

的节日自己做主。开发孩子们的创造力，促动孩子们与人交流的水平。

活动时间：

12月24日

活动总体规划：

一、前期准备：

1、由社工之家派出8名志愿者负责在活动之前的场地布置(在9

点左右到小麦溪集合)和做好整个活动的既定工作，以及后期工作整

理。具体安排如下：

总策划人：唐俊

负责整个活动计划书的制作和按计划实施并监督活动所涉及到

相关人员.

具体活动责任人：

负责协助总策划人协调工作.

2、活动场地协调：此活动在新天地儿童活动中心举行，场地由活

动中心相关人员负责安排。

活动动员：由李春香具体负责.在活动之前召集参加活动的全体

志愿者，做动员工作和介绍活动具体操作程序及注意事项.

3、日程安排：

12月23日(周五)

组织参加活动人员展开活动前的统一培训及相注重意事项的说

明，并做工作动员。

责任人：刘超

二、活动展开阶段：

活动于2016年12月24日下午14:00准时展开；具体活动内容

如下：

1、13:20—13:30完成集合，用10分钟的时间说明活动流程；

2、13:50活动开始：此阶段活动为多点同时展开。

3、节目和游戏过程中协调人：张冬冬

4、主持人：夏梓尧陈颖

5、活动安排：

(1)全体集合，主持人宣布活动开始.

(2)和小朋友说明注意事项。

(3)项目办领导发言：

(4)中心工作人员发言：

(4)儿童代表发言：

(5)志愿者代表发言：

(6)主持人宣布节目开始

(7)新天地儿童活动中心的儿童表演节目(节目具体参照节目单)

(8)项目办领导为表演节目的儿童颁奖并对本次活动实行总结

(9)主持人宣布本次活动结束

(10)志愿者整理会场

二、活动所需物品及资金预算

三、活动后期：

1)搞好现场的清洁，收拾好东西；

(2)活动负责人集合队员清点人数，并让参加活动的志愿者写好

活动感想交到社工之家的QQ邮箱中。安排大家有序地上车；

(3)活动当天晚上，集中干事开会总结这次服务的经验、存有的问题和一些值得注重的忽略的细节；对活动后实行跟进，吸取教训，

在以后的工作中改进增强。

四、注意事项：

1.策划时间较短，如有纰漏请即时提出。

2.为了确保活动顺利实行，社工之家的志愿者必须体现团体精神，

不可迟到，早退，缺席，严格按照事先安排做事。

3.活动的相关负责人要提前半小时到场，核对场地，及设备使用

情况。

4.安排中有不清楚的，请与相关负责人联系。

5.时间上的安排可能跟不上实际情况，各部门除了上述的安排之

外，以后额外增加其他任务都要认真完成。

6.各部门的每位干事都须在活动开始前熟悉活动流程，服从各部

负责人的安排。

五、活动安全应急预案

(一)在突发性事件发生时，需要快速撤离现场的情况，所有工作

人员应快速组织现场人员逃生，并即时报警。

1.如火灾：依火势情况临时制定逃生路线，工作人员组织现场人

员逃生，做好保障工作。

2.如有其它意外事故发生则根据事态严重性采取相对应措施，要求

尽全力确保师生的生命健康安全。

3.负责人：李春香

(二)针对天气(如下雨)变化而采取的紧急措施，保障本次活动的

顺利实行，降低不利因素造成的影响。

1.人员安排：

(1)工作人员：陈颖、刘杰

2.组织实施流程：

按照已定活动安排及各组工作人员安排表，各司其职，如遇突发

状况，负责人应即时组织工作人员将设施整理并搬移。

(三)针对学生报名过多的情况而采取紧急措施，保障本次活动的

顺利实行，降低不利因素造成的影响。