高效时间管理(讲师版)课件.pptxVIP

2014年12月

时间管理原理

2

时间管理方法

3

浪费时间因素

1

第一章

3

时间的意义

时间管理演变史

时间管理的误区

小游戏

让我们从那些耳熟能详的时间格言开始：

时间就是金钱

子在川上曰：逝者如斯夫

——富兰克林

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴

世界上最重要的东西就是时间 ——爱迪生

……

不能管理时间的人，就不能管理一切!

——彼得·德鲁克

时间帐目表

项目

每天耗时

40年耗时

结余

睡眠

8小时

13.3年

26.7年

一日三餐

2.5小时

4.2年

22.5年

交通

2小时

3.3年

19.2年

电话

1.5小时

2.5年

16.7年

看电视上网

3小时

5年

11.7年

看报、聊天

2小时

3.3年

8.4年

刷牙、洗脸、洗澡

1小时

1.7年

6.7年

休假、白日梦、闹

2小时

3.3年

3.4年

情绪、身体不适

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！

时间管理理念的演变

早期的时间管理

工作量=工作效率×工作时间

日程安排表效率手册商务通

备忘录便签

规划表

短期、中期、长期目标

自我管理式

案例讨论

–哪些事情被放弃不做？为什么？

•…

–哪件事情有最高的优先级？为什么？

•…

–你会高兴地执行这个计划吗？

•…

如何安排一周的时间？

时间管理的误区

因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；

不做计划也能获得实效；

不了解做计划的好处；

计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；

不知如何做计划。

误区一：工作缺乏计划

担心部属做错事；

担心下属表现太好；

担心丧失对下属的控制；

不愿意放弃得心应手的工作；

找不到合适的下属授权。

误区二：组织工作不当

习惯拖延时间。

不擅处理不速之客的打扰。

不擅处理无端电话的打扰。

泛滥的“会议病”困扰。

误区三：时间控制不够（拖沓）

误区四：整理整顿不够（凌乱）

误区五：进取意识不强

文件处置测试

十大时间盗贼

找东西

懒惰

时断时续

一个人包打天下

偶发延误

惋惜不已或白日作梦

拖拖拉拉

对问题缺乏理解就匆忙行动

消极情绪

分不清轻重缓急

第二章

16

时间管理三大原理

时间管理真正含义

选择比努力更重要

抓住当下

时间管理第一原则

时间管理的实验

时间管理的真正含义

时间管理的实验

时间管理是通过使用时间来控制生活的方式。通过管理你的时间，你就可以确定在职业和个人生活中你看重什么，从而相应地指引自己努力的方向。

什么是今天？

今天就是你昨天作计划的“明天”

今天是你余生的第一天

要事第一

时间管理最重要原则

工作优先矩阵

1

4

2

3

紧急

不紧急

重要

不重要

工作价值矩阵

重要

紧急

M1

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

M2

防范于未然改进产能

建立人际关系发掘新机会规划、休闲

M3

繁琐的工作某些信件某些电话

浪费时间之事有趣的活动

M4

不速之客某些电话

某些信件与报告某些会议

必要而不重要的问题受欢迎的活动

工作结果矩阵

重要

紧急

M1

压力

精疲力竭危机处理

忙于收拾残局

M2

有远见、有理想平衡

纪律自律

少有危机

M3 M4

全无责任感 短视近利

工作不保 危机处理

依赖他人或社会机 轻视目标与计划

构维生 缺乏自制力，怪罪他人人际关系欠佳甚至破裂

第二象限工作法

时间管理第三原则

OEC管理

OEC:日清日毕，日清日高

总帐不漏项

事事有人管

人人都管事

管事凭效果

管人凭考核

结构性问题

反复出现，经常发生

问题的背景比较清晰

过去曾经有解决该问题的经验或教训最坏的处理结果可以预料或能接受

辨别标准

其他原则之：80/20原则

80%的销售额是来自20%的顾客

80%的电话是来自20%的朋友

80%的财富集中在20%的人的手中

80%的病假是由20%的员工所占有的

80%的看电视时间是花在20%的电视节目上

80%的教师辅导时间是花在20%的学生身上

•

帕累托定律：80%的有效工作是用20%的时间完成的。

帕累托定律

80%的有效工作是用20%的时间完成的。

80/20不同于普通思维的地方

80/20思维

50/50思维

超常的创造力

寻找解决问题的捷径

有选择地做

在少数领域卓越

尽量多放权

只做能做得最好，最有兴趣做的

在每个重要领域问：做哪些

20%导致80%

少工作，多思考

超出平均水平的努力

走完全程

全面，找尽一切可能

在许多领域良好

尽量自己做一切事情

做一切必须做的

一份辛勤，一份收获

抓着一个机会

其他原则之：有序原则

帕金森定律：

工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间

“文件堆积定律”：

文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。

第三章

32

时间管理六步法

计划制定的三大工具

浪费时间因素改进

时间管理的