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寄售作业流程
一、概念
“寄售〞代表一种过程,供给商将可用物料发给你,你将物料放在你的库存中。在你将物料的供给商寄售库存拿出来用之前,供给商仍然是物料的所有者。物料从寄售库存通过消耗或转到自有库存后才算作自有库存,对此期间的领用进行开票,开票频率需与供给商协商,比方每月开一次票。当然,你也可以与供给商协商另一种付款方式:寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中。
二、优点
降低公司库存金额
延后付款
增加公司资金运用灵活度
三、特别说明
1.1寄售库存在你自己仓库的物料共同管理,在这种方式之下,你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量。同一个物料不同供给商的寄售库存是被分开管理的,价格也是分开管理的。寄售库存是没有价值的〔寄售库存收货不产生会计凭证〕,只有物料被消耗时,价值才会根据价格更新。
寄售物料可以有以下三种库存状态:
Unrestricted-usestock〔非限制库存〕
Stockinqualityinspection〔质检库存〕
Blockedstock〔冻结库存〕
物料的三种状态可以转换,只有非限制库存的物料可以被直接使用。
供给商寄售的考前须知:
系统中维护寄售信息时,必须在物料主数据、采购信息记录中指定采购类型为寄售,否那么系统会按照标准库存采购方式进行采购;
在寄售方式下,只有在寄售库存使用时采购价格才会被采用,与其他采购方式不同〔在订单入库时采购价格被采用〕;
由于寄售库存是一种特殊的库存方式,在系统中,无法在外协厂库存处创立寄售库存,只能创立在本公司处。如果在实际业务中有在外协厂处建立寄售库存的需求,只能在本公司处创立相应外协厂的库存地点;
寄售库存的管理根据本公司与供给商达成的协议执行;
在寄售方式下,财务的发票处理与一般采购业务不同,采用寄售库存使用结算的方式,而非发票校验。发票不是根据采购送货出具,而是供给商根据使用纪录出具。
3.1必须制定外部供给商寄售库存的管理制度及寄售价格的维护制度〔包括价格变更的处理〕;系统只能提供库存查询,领退料查询等功能。
四、业务流程
序号
MVT
反转
含义
备注
(1)
101K
102K
收货入库
(2)
411K
移转作业至原物料仓
(3)
201K
本钱中心领用
(4)
261K
领料至现场
(5)
311
311
缴库至原物料仓
多领/错领之缴库
(6)
202
201
退料
(7)
262
261
不良缴库
(8)
412K
移转作业至来料不良仓
厂商责任
(9)
122K
退货到供给商按采购订单
厂商责任
(10)
551
报废
工厂责任
五、步骤说明
1、创立采购信息记录
2、维护货源清单
3、创立采购订单,工程类别为K
4、采购订单收货
5、生产领料
6、库存移转
7、退货到供给商
8、发票校验-MRKO
六、操作说明
1、采购订单创立〔ME11〕
2、创立货源清单〔ME01〕
3、创立采购订单〔ME21N〕工程类别为K
特别注意工程类别为K
不需要输入单价
4、采购订单收货〔MB01〕
收货移动类型为101K
检查K是否有带出,输入收货数量
收货后检查库存,此时可以看到库位下面的供给商寄售库存
5、生产领料
凭证4905733663已记帐
6、库存移转〔411K-将供给商库存转为自有库存〕 -MB1B
7、退货到供给商
7.1采购订单退货102K—MB01
输入移动类型102,采购订单
输入退货数量
7.2品质问题或其他异常退货122K
输入移动类型122,采购订单单号
输入数量
七、供给商库存的查询---MB54
输入料号,工厂
八、期间内供给商领退料查询---mb51
输入料号,工厂,特殊库存为K,过账日期选择一段期间。
8、发票校验-MRKO
执行F8,需结算管道寄售物料凭证如下:
物料凭证4900296966的会计分录如下:
3、如果MRKO结算物料时,存在错误,比方多结算或者结算价格有问题,那么结算凭证不能冲销,即:MR8M不能冲销,FB08也无法冲销掉相应的财务凭证。
解决方法为:
1、寄售库存凭证只能冲销库存,即先冲销物料库存凭证〔MBST〕,
2、然后再MRKO结算冲销的物料凭证,
3、最后用F-03将GRIR手工清帐即可。
七、发票校验特别说明
MRKO是专门用于做寄售库存的发票校验的标准功能,在使用当中,MRKO有一个小小的不方便之处.MRKO里面只能直接对411或其他领用的财务凭证做发票校验不可以人工干预,不可以允许金额的误差,对于普通原材料的采购和发票校验。我们可以用MIRO对采购订单进行发票校验,这个时候我们是有时机输入实际发票金额的.因为在实际业务中,因为价格的波动或者其他等等原因,最终供给商提供的发票金额和本公司系统的财务凭证金额
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