2017年第57号-国家电投集团徐闻风力发电有限公司档案管理制度.pdfVIP

国家电投徐闻风力发电有限公司

规章制度发布通知

国家电投徐闻规章〔2017〕57号

《国家电投集团徐闻风力发电有限公司档案管理制度》已于

2017年12月27日通过，现予发布。

总经理：

2017年12月27日

1

规章制度控制表

制度

国家电投集团徐闻风力发电有限公司档案管理制度

名称

制度

SPICXWFD-BB-45

编号

签发下次评部门分管领是否

版本起草人签发人

日期估时间审核导审核修订

20152015.82016.8许兰陈延欣姜波否

20172017.122018.12高影许兰陶金汉刘强是

1.根据相关法律法规及广东公司要求结合公司实际进行修订；

此

次

2.完善库房管理内容。

修

订

的

主

要

内

容

解释综合部

部门

实施

及完

善执综合部相关人员

行人

2

国家电投集团徐闻风力发电有限公司

档案管理制度

第一章总则

第一条为规范国家电投集团徐闻风力发电有限公司（以下简

称公司）档案工作，提高档案管理水平，促进档案工作为公司各

项工作服务，根据国家相关法律法规和广东公司要求，结合公司

实际制定本制度。

第二条档案是在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会

和企业有保存价值的各种形式的文件材料，包括纸质档案、电子

档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是档案的

有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。

第三条“三纳入”：将档案工作纳入公司工作计划和发展规

划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位

责任制。

第四条“四参加”：档案人员参加生产、项目招投标等重要

会议；参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收；参加合同会签与

工程项目付款会签；参加重要仪器、设备的开箱验收。

第五条“四同步”：下达工程计划任务与提出技术文件材料

归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验

收项目工程、鉴定科研成果与验收档案同步；上报登记和评审奖

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励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况

证明材料同步。

第二章管理职责

第六条综合部为档案的归口管理部门。档案工作由各部门立

卷归档，综合部集中统一管理。

第七条综合部职责

(一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、

法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的各项管理制

度，并对执行情况进行监督、检查。

(二）组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划，统一

部署、组织实施。

(三）负责公司档案信息的开发和利用工作，负责管理公司

档案的对外公布工作。

(四）负责公司档案统计报表的编制及档案统计年报的汇总

上报工作。