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- 2023-12-18 发布于北京
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“新青年”爱心公益社团
爱心义卖
策划书
前言
近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们将举行一场义卖活动,希望通过大家的努力,共同铸就,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力——新会干、会员了解社团的理念和宗旨,让他们参与新青年爱心社团倡导的爱心活动,增强我系爱心协会的影响力。
一、活动主题:迎新生,献社会,爱心义卖
二、活动目的:希望带动水院内外共同公益精神
三、主办单位:共青团福建水利电力职业技术学院委员会
四、承办单位:“新青年”爱心公益社团
五、活动对象:永安市爱心人士、爱心商家、爱心厂家、学院师生
六、活动时间:2014年12月27日~28日
七、活动地点:新校区综合楼前
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、秘书部:负责前期宣传、要求必须到各个班级去宣传到位,让更多的人知道我们这次的活动。并且负责保管义卖所需物品做好记录。和在活动开展期间社团人员到场的点名情况,负责登记此次活动捐赠的所有需要的物品。
2、策划部:于20号之前将策划书上交,并负责在活动期间各个环节活动的指导,协助其他机动部门做好活动。
3、外联部:负责活动前期的租借场地,拉赞助,与商家协商,以及商品的义卖工作,将代售品运送到学校,做好物品记录和商品分类;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子等等);在活动开展期间配合实践部维持好活动期间的秩序,落实好每个活动的环节,保证活动的正常进行。
4、宣传部:负责画两到三张海报,收集、整理宣传材料,布置义卖当天的
场地,并负责在活动期间时的照相工作。
5、各部门工作由部长自行分配。之后策划部统一汇总到综合事务部长手上。
(二)活动开展:
1、所有队员提前到场,每一个商品分区由一个负责人代领。2、秘书部做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。3、宣传部活动的照片拍摄与宣传,安排一些现场互动的小游戏。4、外联部活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。5、策划部做好商品的义卖工作。注:活动场布置的主要负责人为各个部长,准时摆放好各种所需的物品。
(三)后期工作:
1、四点半结束后由外联部与策划部把没有搬完的物品搬回,宣传部负责清理现场,秘书统计当天所卖,做好核实工作;
2、义卖结束后让干事检查周围,带走垃圾;
3、由秘书部负责此次活动的总结工作,并向部门人员反馈捐款活动的相关信息;
4、此次活动中所需要的经费上报、清算。
九、活动中预计需要物品:
志愿者帽子、服装、桌椅、帐篷、音箱、照相机、绳子、宣传板、气球、宣传单、纸箱、便利贴、笔矿泉水、照相机、义卖商品、宣传活动资料。
十、注意事项:1、每位学生的言行都代表着我们社团的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼问题。2、活动期间要求主板班级负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。4、活动资料整理后交由学校存档。
院团委·社团联合会
“新青年”爱心公益社团
2014年12月17日
原创力文档

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