案录入湖南师范大学案馆.PPT.pptxVIP

德立信高校

数字档案管理系统操作说明;一、登录;1、配置浏览器;2、修改密码

系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。（如下图所示）用户名是姓名的姓全拼加名的首字母（例如：张三——ZHANGS），密码与用户名一致。把相关信息填写完整点击“确定”即可。点击“重置”可重新输入更改内容。;二、档案采集整理;数据录入步骤如下：;第二步：选中“未移交”点击“新增”按钮，如下图所示;点击完“新增”按钮后系统会弹出案卷目录的录入界面;第三步：填写案卷录入界面的信息：;4）.填写案卷号：（系统已经自动生成，如实际情况需要改动可以手工修改）

5）.填写当前要录入档案的案卷题名：(如:2013年转入的党员组织关系介绍信)

6）.填写档案密级

以上6项操作完后界面如下图所示：;注意事项：;第四步：录入卷内目录信息;卷内条目信息录入;以上前6项操作完后界面如下图;注意事项：

1）.全宗号、归档年度、实体分类号、案卷号、保管期限都已集成案卷信息，无需再填

2）.案卷级档号、移交代号、文件级档号、组卷标识、档案状态、录入人为系统自动生成字段，不可修改

3）.“保存”即保存当前数据，“存加”即在保存当前数据的同时继续添加第二条数据，顺序号自动加一，题名继承前一条数据的信息（需手工修改），其他必填字

段的值继承第一条数据的值。;2、数据展示