ecel从入门到精通(基础篇).pptxVIP

Microsoft Excel 2000从入门到精通;基础篇：第1到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章;第一章 Excel的基本知识;第二章 熟悉Excel的基本操作;第一节 Excel的基本图形界面;第三节 工作簿;¨保存工作簿：;第四节 工作表;¤选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”--“工作表”

¨移动或复制工作表;¨工作表的隐藏和恢复;第三章输入和编辑工作表数据;¤输入日期用/或-分隔日期的年月日，用：分隔时间的时分秒，如果一个单元格内同时输入时间和日期，在时间和日期之间增加一个空格;第二节 关于数值输入的基本操作;第三节 输入文本;¨在多个单元格或单元格区域输入相同数据;如;¨在同一行或列中复制数据;¨清除单元格;¨查找文字或数字;¤输入“查找内容”和“替换值”，单击“查找下一个”按钮，找到指定的单元格后，单击“替换”可进行“替换”，若不想替换可单击“查找下一个”;第九节 为单元格增加提示信息与数据有效检验;¤单击“输入信息”卡片，给出输入数据时的提示

¤单击“出错警告”卡片，选择输入错误数据时的警告提示，有三种：警告、终止、提示

基础篇

第四章单元格与区域

¨一个工作簿有多个工作表组成，一个工作表有多个单元格组成

¨单元格地址：每一个单元格都用地址来表示它在工作表中的位置，即由此单元格所在的行号和列号表示，如：A1，B6等。

¨一组单元格称为单元格区域，它由指定区域左上角单元格地址和右下角单元格地址（中间用：分开）来指定。如：A2：B7，B：B等。;第一节 活动单元格;¤单击相应的行列号

¤如果要选定多行多列，选定一行（列）后拖拽鼠标，如果不相邻，按着CTRL再选择其他行列

第三节 为单元格添加批注

¨添加批注

¤选中要添加批注单元格

¤菜单“插入/批注”

¤在批注框内输入文本

¤输入完毕后单击批注框外任意部分

¤当鼠标移动到带有红色小三角的单元格时，批注会自动显示出来

¨更改批注显示方式

¤选定有批注的单元格;¤单击鼠标右键，快捷菜单中选择“显示批注”，则批注一直显示在屏幕上;第四节 删除单元格和单元格内容;第六节 插入单元格、行或列;¤单击工具栏上“剪切” 或“复制”;¨利用选择性粘贴进行运算（例：把某区域数值增加为原来的120%）

¤在任意单元格内输入1.2

¤常用工具栏“复制”按钮

¤选中欲进行运算的单元格区域

¤菜单“编辑/选择性粘贴”，再选择“乘”运算;第八节 为单元格和区域命名;W选定要命名区域

W菜单“插入/名称/定义”，出现对话框后，输入名称，然后“确定”

W单击名称框，即可看到定义的名称

¤使用名称框命名

W选定要命名区域

W单击名称框，直接输入要定义的名称，再回车

基础篇

第五章设置工作表格式

_文本和字符格式

_添加边框、颜色、图案

_使用最佳数字格式

_快速设置单元格格式;第一节 格式刷的概念和使用;第二节 改变行高列宽;¨隐藏显示行列;¤菜单“格式/单元格”，弹出对话框

¤选择“图案”卡片，再选择颜色和图案;¨使用菜单设定字体字形字号颜色;¨使用菜单设置对齐方式和旋转