国开电大文书档案管理(广东)第三次测试参考答案.docVIP

国开电大文书档案管理(广东)第三次测试参考答案.doc

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·题目、

文书整理归档是机关文书部门将已经办理完毕、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律,以()为单位,分类整理,并进行装盒、归档的过程。

·选项、

年度

机关代字

文件号

【答案】

·题目、

整理归档的文书应该是()。

·选项、

日常工作形成的文书

所有的机关文书

具有查考利用价值的文书

本单位的重要文书

【答案】

具有查考利用价值的文书

·题目、

文书整理归档工作的改革内容中,扩大的适用范围主要是().

·选项、

纸质文件

纸质和电子文件材料

纸质材料

电子文件材料

【答案】

纸质和电子文件材料

·题目、

文书整理归档工作的改革内容中,修订了归档文件的目录格式调整为(??)。

·选项、

横向格式

纵向格式

竖立格式

并列格式

【答案】

横向格式

·题目、

文书保管的期限一般分为永久、()两个期限。

·选项、

短期

不定期

长久

定期

【答案】

定期

·题目、

归档文书的排列强调(??)原则

·选项、

重要

关联

事由

美观

【答案】

事由

·题目、

档案盒摆放方式分为()。

·选项、

竖式

竖式和横式

横式

随便

【答案】

竖式和横式

·题目、

文书整理归档的范围概括来说,就是本机关在工作活动中形成的,办理完毕的,具有查考价值的()。

·选项、

收文文件

电报

会议文件

内部文件

【答案】

收文文件

会议文件

·题目、

应该整理归档的文件材料包括()。

·选项、

上级发来的与本单位业务有关的规定、命令

本单位重要的会议材料

费隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件

下级单位报送的请示性文件

【答案】

上级发来的与本单位业务有关的规定、命令

本单位重要的会议材料

费隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件

下级单位报送的请示性文件

·题目、

文书规档的质量要求包括()。

·选项、

完整、齐全地整理归档文书材料

保持规定文件之间的有机联系

严格、准确地界定文书材料的保管期限

归档文件所用材料要符合档案保护要求

【答案】

完整、齐全地整理归档文书材料

保持规定文件之间的有机联系

严格、准确地界定文书材料的保管期限

归档文件所用材料要符合档案保护要求

·题目、

装订时候应以“件”为单位,件的排列顺序应为(??)。

·选项、

正本在前,定稿在后

正文在前,附件在后

原件在前,复制件在后

转发文在前,被转发文在后

【答案】

正本在前,定稿在后

正文在前,附件在后

原件在前,复制件在后

转发文在前,被转发文在后

·题目、

归档文件应在分类方案的最低一级类目内,(?????)。

·选项、

按时间结合事由排列

同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列

会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列

都可以

【答案】

按时间结合事由排列

同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列

会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列

·题目、

归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。

·选项、

【答案】

·题目、

件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。

·选项、

【答案】

·题目、

归档文件应在首页上端的横线位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。

·选项、

【答案】

·题目、

归档文件一般以件为单位装订。

·选项、

【答案】

·题目、

以“案盒”为作为保管单位,取消???1???和软卷皮,这样减少了???2???装订的手续,节约了装订的时间。

【答案】硬卷皮案卷

·题目、

文书整理的根本目的,是便于???1???。

【答案】保管和利用

·题目、

填写备考表是对盒内文件材料进行???1???管理的有效措施。

【答案】动态

·题目、

全宗号,填写同级国家综合档案馆给???1???编制的代号。

【答案】立档单位

·题目、

归档文件的编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以?1?的形式在归档文件上注明。

【答案】归档章

·题目、

经过整理的案盒文件一般在第二年的???1???向档案部门进行移交。

【答案】上半年

·题目、

档案室在接收档案盒时应对每一案盒进行检查验收,并履行登记、???1???手续。

【答案】签字

·题目、

单位在行政事务中形成的档案属于(???)。

·选项、

专门档案

事务档案

文书档案

业务档案

【答案】

文书档案

·题目、

将档案分为纸质档案、胶片档案、磁带档案等,依据划分标准是(??)。

·选项

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