国开电大文书档案管理(广东)第四次测试参考答案.docVIP

国开电大文书档案管理(广东)第四次测试参考答案.doc

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·题目、

档案检索主要包括两方面的内容,???1???和???2???。

【答案】信息储存查找

·题目、

我们经常利用的检索工具主要有???1???、???2???、全引目录、主题目录、分类目录、专题目录、文号索引、全宗指南等。

【答案】归档文件目录案卷目录

·题目、

???1???是档案工作的中心任务,是实现档案工作为社会服务的直接手段。

【答案】档案利用

·题目、

按利用者所需档案信息的内容、性质不同,档案信息对利用者所起的作用也不同,利用者的档案信息需求可分为???1???、???2???和???3???。

【答案】现实需求学术需求文化需求

·题目、

???1???是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放型战略转移的重大措施。

【答案】档案开放

·题目、

档案编研工作就是档案部门以???1???为主要对象,以满足社会利用需要为主要目的,在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编写修志以及撰写专门著作的工作。

【答案】馆藏档案

·题目、

大事记主要由?1?和?2?组成。

【答案】大事时间大事记述

·题目、

组织沿革的体例有???1???、???2???和???3???。

【答案】编年法系列法阶段法

·题目、

档案检索工具为用户提供了???1???和???2???,利用者可以根据自己的特定需要,按照一定的检索方法,从检索工具中查找所需的档案材料。

【答案】查找指引

·题目、

描述电子档案的内容、背景、结构及其关联过程的数据称为?1?。

【答案】元数据

·题目、

电子档案的提供利用,一般有三种方法:即?1?、?2?、直接利用。

【答案】提供拷贝通讯传输

·题目、

以胶片为载体的声像档案主要有照片底片、?1?2?等。

【答案】电影胶片幻灯片

·题目、

照片档案的利用提供有借阅、复制、???1???、???2???等。

【答案】扫描刻录

·题目、

档案统计工作的原则不包括()。

·选项、

准确性

及时性

形式性

科学性

【答案】

形式性

·题目、

最常用的档案鉴定方法是()。

·选项、

经验鉴定法

形式鉴定法

结论鉴定法

直接鉴定法

【答案】

直接鉴定法

·题目、

档案管理机构鉴定档案价值,确定档案保管期限的依据和标准是()。

·选项、

档案登记表

档案统计表

档案保管清单

档案管理期限表

【答案】

档案管理期限表

·题目、

档案保管的适宜温度为()。

·选项、

16-26

16-26

14-20

15-20

【答案】

14-20

·题目、

?案卷目录是在档案实体整理过程中,对案卷进行排列与编号(??),将案卷号、案卷题名及其他特征进行系统登记的检索工具。

·选项、

之前

之后

同时

当中

【答案】

之后

·题目、

下来著录项目符号,表示并列题名的是()。

·选项、

+

/

=

;

【答案】

=

·题目、

档案材料外借,必须经过(??)才能外借。

·选项、

批准手续

登记手续

签名手续

电话请示

【答案】

批准手续

·题目、

档案人员提供咨询服务是以(????)为依据。

·选项、

事实

材料

记录

档案

【答案】

档案

·题目、

大事记就是按照()简要地记载一定时期内发生的重大事件的参考资料。

·选项、

人物事件

时间顺序

重大问题

历史时期

【答案】

时间顺序

·题目、

档案馆指南属于(????)检索工具。

·选项、

查找性

报道性

馆藏性

存储性

【答案】

查找性

·题目、

档案复制本分为(???)。

·选项、

正本和副本

正本和摘录

副本和摘录

复印和摘录

【答案】

正本和副本

·题目、

档案人员提供咨询服务是以(????)为依据。

·选项、

事实

材料

记录

档案

【答案】

档案

·题目、

《中华人民共和国档案法》规定:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

·选项、

10

20

30

50

【答案】

30

·题目、

下列不属于照片档案组成部分的是()。

·选项、

底片

照片

说明

标题

【答案】

标题

·题目、

归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式()套。

·选项、

【答案】

·题目、

照片档案文字说明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景、(??????)六要素。

·选项、

摄影者

单位

数量

像素

【答案】

摄影者

·题目、

下列不宜作为照片档案利用的是()

·选项、

拍照转发

借阅复制

图片展览

出版画册

【答案】

拍照转发

·题目、

保管期限为永久的电子档案及其元数据自形成之日起(

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