办 公 室 管 理 制 度.docxVIP

办公室管理制度一、卫生管理

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

1、卫生管理的范围为公司各部门、会议室、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行专人负责。

3、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由总经办每天下午两点进行卫生检查评比。各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理。

4、下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。二、物品陈列

为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:一.做好整理工作:

将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。

二.做好整顿工作:把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,可以减少寻找物品的时间,可以消除过多的积压物品。

放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆

放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。

三.具体要求:

办公桌:桌面除笔筒、办公盒(印泥、计算器等、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。

电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下。

垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观。

饮水机:指定地点,不得随意移动。

报刊:必须上报架或放置在书橱内;文件、报刊阅后请及时归位。三、水、电及设备管理

各部门必须节约用水、电。

各部门严禁出现“白流水”和“白照明”现象。

空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。

为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上,以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。

各办公室应做到下班及时将空调关闭,由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任;空调遥控器要妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。

当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,属人为原因损坏,要照价赔偿;

属质量原因,及时联系空调维修部上门维修。

饮水机的水只供饮用,不得用于洗瓶、洗手,更不能用于互相泼洒,或作其他用途(如洗布等。

四、吸烟制度

为了创造良好得无烟环境,培养员工健康的行为与习惯,保障广大员工身心健康,特制定本制度:

1、公司的办公室区域内禁止吸烟,并设有醒目的禁烟标志。

2、员工严禁在工作区内吸烟。工作区域内,任何场所均为无烟区,不放置烟具,

不相互敬烟。

3、公司内禁止乱丢烟蒂,抽查中如发现员工违反上述规定罚款50元/次,所得罚款进入公司财务部用于活动经费。

4、员工休息区设立吸烟室,凡吸烟者均到吸烟室吸烟,抽查中如发现员工违反上述规定罚款50元/次。

五、对员工的其他要求

1、为节约资源,公司内部员工请自带水杯。

2、工作时间电脑只能用于办公,不能用于私人上网聊天。

3、公司内部的电话只能用于办公时拨打,不能用于私人拨打。

4、公司员工请保持个人的通讯工具随时畅通。

5、为维护公司形象,上班时请注意个人的着装和仪容仪表。

6、周一至周五上班时间请穿工作服,周六可穿便装。(在公司未配发工作服之前,尽量着正装。