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采购管理
供应商流程图
供应商资讯收集基本资料意问卷调查申请
供应商资讯收集
基本资料意问卷调查申请
年
度
复查
实施调查
不合格
评
合格
列入合格名列
辅导实施
需辅导
采 购
交 货
评
不合格
淘汰
合格
P852
适当之奖励
供应商开发
文件编号：GA01 版本共 页 第页
总则
制定目的
号： 生效日期：
为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
适用范围
本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商开发程序
供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。
开发部负责供应商样品的确认。
品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。
供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
各种采购指南。
新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
各类产品展示（销）会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询。
供应商主动联络。
其他途径。
供应商问卷调查
问卷设计
问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：
依本公司需要设计内容及格式。
应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
易于填写。
通俗易懂。
便于整理。
供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况。
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户。
其他必要事项。
供应商问卷调查表
供应商问卷调查表，一般包括下列内容：
材料零件确认。
品质验收与管制。
采购合同。
请款流程。
售后服务。
建议事项。
供应商开发流程
寻找供应商。
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
供应商问卷调查。
提出供应商调查评核之申请。
后续工作
依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。
附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表（范例）》
供应商基本资料表
名称
名
称
地
址
法 人
联系人
电
话
传
真
网址
资本额
名称
台数
厂牌规
格
购入时
间
性能
万元
购入成本
年
月
公建厂登记日期
司
营业执照
概
况往来银行
日
机
器设
备
开始往来时间
停止往来时间
材
材料名
称
供应厂
商
备注
职能
人数
干部
数
员工
数
大学
高中以上
平均
料
来源
员
工
月薪
名称
比例
名称
比例
名称 比例 名称 比例
主要产
品
主要客
户
所属协会团体协力工厂数
所属协会团体
协力工厂数协力工厂利用率
平均月营业额
填表：
[附件]GA01-2
供应商问卷调查表（范例）
项目调查项目内容
项目
调查项目内容
了解程度状况
1．您对开发部门样品确认流程是否了解？
□了解
□不了解
□请求当面沟通了解
材料
2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的
规格及样品是否了解？
□了解
通了解
□不了解
□请求当面沟
零件
确认
3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作
后续品质管理之用？
□有保留
沟通了解
□未保留
□请求当面
品质
验收管制
1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了
解？
□了解
□不了解
□请求当面沟通了解
2．
3．
采购 1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？ □可以 □不可以 □需设法弥补
合同
合同 2．
3．
1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？
□了解
□不了解
□请求当面沟通了解
请款
2．
流程
3．
1．您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主 □品管 □开发 □采购 □总
售后
服务
管？
经理
2．
3．
您对本公司的建议事项
建议
事项
【注】本表由供应商填写。
供应商管理制度
文件编号：GA03页
P861
版本号：
供应商评鉴
生效日期： 共 5页 第
总则
制定目的
为规范对合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
适用范围
仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商评鉴程序
评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：
品质评鉴：40分。
交期评鉴：25分。
价格主鉴：15分。
服务评鉴：15分。
其他评鉴：5分。
评分办法
品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
计算：
进料批次合格率=（检验合格
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