第一次写正规论文的同学务必分享-排版自动排版-加注释。。。。。。等等(00002).pdfVIP

第一次写正规论文的同学务必

分享-排版自动排版-加注

释。。。。。。等等

第一次写正规论文的同学务必分享，排版自动排版，加注释。。。。。。等

等！！！！！！！！（copy也得整出档次来啊，这就是门面啊）来源：李松泽的日志

每年这个时候都是毕业生忙论文的时间松泽整

理了一篇希望你们能用得上

如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献

是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件

可以编排参考文献，其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自

动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献

的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜

单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为

“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，

这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式

的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，

别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号

“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不

再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字

体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前

面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的

尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据

所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现

无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图

/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，

下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注

分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，

再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这

是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横

线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回

来。

5.交叉引用

当你在文档中第N(Ngt;=2)次引用前面文

档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，

在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，

这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，

选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，

这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不

会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容

后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

1、两栏文档的页码插入

2、另有妙用的Ctrl+Z

3、将样式传给其他文档

4、巧用Alt键实现图片的精确定位

5、去除Word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，

然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然

而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，

例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大

小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们

要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，

那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，

Word可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格

式”—gt;“分栏”，在弹出的对话框中如果显示

的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。选择“文

件”—gt;“页面设置”，将纸张大小设置成所希

望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高

26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边

距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼

页”选中。

（3）选择“插入”—gt;“页码”，在“页码”对话

框中设置好页码的“位置”—gt;“对齐方式”。确

认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，

设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确

定”按钮，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，

能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进

行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知

道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：

先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情

况下，Word会自主的加入项