船管部备件主管岗位任务说明书.docxVIP

船管部备件主管岗位任务说明书

一、基本资料

编号： YD/CG/009拟 制： 核准： 生效日期：

部门名称

部门名称

直接上级

船管部

机务总管

岗位名称

所辖人员

备件主管

/

二、工作说明

1、负责制定备件管理工作计划和管理规定。2

1、负责制定备件管理工作计划和管理规定。

2、负责制定船舶备件费用预算和定额。

3、负责船舶备件的供应工作。

4、负责指导船舶维护备件。

5、负责备件方面有关台账和资料的管理。

1、掌握各轮机务状况，了解船舶备件配备要求和规定。熟悉船舶机械设备和备件的技术要求。2

1、掌握各轮机务状况，了解船舶备件配备要求和规定。熟悉船舶机械设备和备件的技术要求。

2、具体负责船舶备件的询价、订购、入库和供船工作。

3、负责制定各轮年度备件费用预算和主要设备、备件的储备、消耗定额。

4、负责审核船舶备件供应审领单和船舶备件供应帐单。

5、负责搜集船舶备件市场信息，建立备件供应网络，联系和考察供应厂商，建立供应商档案，跟踪和评估备件供应与服务质量。

6、合理安排备件供应。在保证为船舶提供必要的备件支持的同时严格控制费用支出。

7、负责监督、检查船舶备件的使用和管理情况。汇总、分析各轮备件消耗的报表、报告，提出改进备件管理、使用的方法。

8、负责本岗业务各类台帐、资料的立卷、归档、整理工作。

9、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。

10、完成机务总管布置的其他工作，并及时向机务总管汇报工作。

3、主要工作要求

1、定额与预算

掌握各轮机务状况，能针对各轮机务状况，准确判断各轮备件需求、使用和消耗状况，制定合理的费用预算和储备、消耗定额。

2、订购与供应

有计划地合理安排供应，做到既能够正确、及时地为船舶提供备件支持又能够合理控制费用开支。

船舶申请经机务总管审核后应认真地再次审核，分析船舶现应存数、消耗是否合理，分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。通过审核要能够深入分析，判断出物料、滑油、备件超耗、多耗的原因，并了解到船舶机务管理状况。

广泛收集市场信息资料，积极拓展备件供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析价格、质量等因素，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。

及时洽谈订购，安排供船，提前通知船舶供船的时间和地点，提醒船舶做好准备。

认真审核船舶备件签领单，并附好有关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。

及时跟踪备件供应质量和服务状况，建立供应商档案和供应商评价标准，做好供应商管理。

3、指导船舶备件管理

每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告，将分析结果形成书面报告报机务总管。

每半年上船对船舶备件使用、管理情况进行一次系统的检查，针对检查情况提出整改措施，提出改进备件管理、使用的办法。

日常工作中发现备件使用或管理不当的现象要立即纠正。

4、记录、台账

供应结束后要将每轮各次备件供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。

要及时登记、记录备件供应管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料。做到备件供应管理方面记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。

组织协调能力C能协调处理与上种人际关系。

组织协调能力

C

能协调处理与上

种人际关系。

事务处理能力

B

能够合理安排工

能力

经验

身体条件

身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的夜间工作、加班、

其他

条件

职业素质

具有高度的责任感和进取精神，工作兴趣浓厚，心理素质较好。

专门证书

具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。

英语

较好的英语水平。

因素

细分因素

等级

学历

C

轮机类专业专科

行业知识

B

熟悉船舶维修以

知识

专业知识

B

具有较丰富的航

精通船舶的机务

掌握国内、国际

解决突发事件。

能够准确把握本

理解能力

A

上级的指示、意

能够迅速理解和

判断能力

B

能迅速、准确的判断从未遇到的

表达能力

C

表达内容准备基

行业工作经验

C

具有5年以上丰

相关工作经验

E

有2年以上大管