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事业单位聘用和解聘合同备案工作

流程及要求

一、首次签订聘用合同备案手续时提供材料

1、 主管部门首次签订聘用合同备案报告；

要求：主管局审核后便签加盖公章上报人社局。

2、 签订合同单位编本；

要求：原件审核，复印件留存

3、个人上一年年度考核表；

3、 填写《事业单位首聘人员合同备案花名表》一式四份，单位、主管部门加盖公章（人社局表格一份，单位表格三份）；

要求：审核人、单位领导及主管部门领导需要签字，表中所填写的信息与专项审核认定表一致；

4、 进入单位手续，如：商调表、介绍信等材料；

要求：原件审核，复印件留存。

5、 签好的合同原件（人多的单位可以带部分人员合同原件）；

首次办理合同聘用人员范f

首次办理合同聘用人员范f

新进人员、非市直（旗县

区、其他盟市）调入、公务员调（任职）到事业单位人

员、未签过合同的事业单位人员。

二、事业单位续聘合同备案手续准备材料:

1、主管部门合同续聘备案报告；

要求：主管局审核后便签加盖公章上报人社局。

2、 签订合同编本；

要求：原件审核，复印件留存

3、 个人上一年年度考核表（或总备案表）；

4、 填写《事业单位续聘人员合同备案花名表》一式四

份，单位、主管部门加盖公章（人社局表格一份，单位表格三份）。

要求：审核人、单位领导及主管部门领导需要签字，

表中所填写的信息与专项审核认定表一致；

5、 签好的合同原件（人多的单位可以带部分人员合同）;

6、 个人档案中的合同不需要取出，复印本次签订合同

的签字页，签好后放到档案中合同后即可。

办理续聘合同备案人员范围：市直事业单位办理过合同聘用备案手续人员（包括原单位签过合同的转隶人员）。

三、解除聘用合同备案手续提供材料：

1、 主管部门解聘人员合同备案报告；

2、 主管部门给二级事业单位同意解聘批复；

3、 填写《事业单位解聘人员合同备案花名表》一式四

份，单位、主管部门加盖公章（人社局表格一份，单位表格三份）。

要求：审核人、单位领导及主管部门领导需要签字，表中所填写的信息与专项审核认定表一致，解聘时间为合同上签订时间；

4、单位解聘人员合同备案花名表原件；

要求：原件审核，复印件留存。

解除聘用合同人员范围：辞职、辞退、调出本单位人员。

温馨提示：

1、填写合同首聘、续聘、解聘备案花名表时，为了便

于签字盖章和统计人数，请把签字页放到第一页，其他页不

签字，并严格按需要一次排列；

2、 机关工勤人员合同备案手续参照事业单位执行；

3、 办理以上手续时将所填花名册的电子版一同拷贝。