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组建商超渠道部门的计划方案
前言
将我司产品的销售方式引入正规化、合理化的发展渠道,同时完成领导交付我们的品牌推广计划及销售任务,建立一个完善的、有章可循且高效率的商超渠道部门已经是我们工作的首要任务。为使我司产品顺利进入商超卖场,同时发挥着产品销售的组织、调度及管理作用,进而保证我司产品在商超卖场的正常销售顺利完成。
本计划方案就是根据我司实际情况,针对我司建立商超渠道部门的执行计划、人员的配置、职权、考核、薪资方案等方面的计划与管理。其最终目的就为完成公司产品促销,增加销售额、为公司创造最大利润。
商超部门五年计划
建立商超渠道的主要盈利目标及原则:建立商超部门后,要求公司部门的产品销售在第一年保持收支持平,争取不亏本;第二年盈利10%以上;第三年盈利在20%以上;第四年要求在30%以上。
五年利润计划:完成的营销额;实现净利润。(500万,800万,1050万,1250万,1500万…….请结合贵公司实际情况确定利润目标)
经过经验的积累和时间的沉淀,我部要在最短的时间内,完善一整套的商超系统。树立我司品牌,打造优质产品形象,实现本区域内同行业的市场占有率第一的目标。
商超部门执行计划:
一、市场调研
1、对该商场或超市(简称商超)的基本情况进行调查,包括了解该商超的发展历程,主要管理层人员构成、经营规模、商品结构、资信现状等方面进行调查。
2、可通过一定渠道(例如固有的人脉关系),了解掌握进入该商超的大体入场费用、条件、合同款项等方面。
3、对已入商超的竞争品牌进行调查研究,例如竞争对手的产品种类、价格、销售情况、促销渠道,在商超内的陈列布置、物流配送等等方面。
二、资料评估,建立档案
对所调研的材料整合归类,根据公司实际情况及当地商超的具体情况进行初步评估。再对不齐的材料进行补充说明,此次由销售经理、总经理等公司管理层人员进行最终评估。评估完成后,确定与之合作的商超卖场,建立该卖场的管理档案。档案内容应该包括1、对方经验能力;2、对方信誉能力;3、对方物流配送能力;4、合作预算;5、效益如何;6、合作风险评估。
三、洽谈与合同签订
确定卖场后,将进入最为艰难的部分即与卖场谈判。一些大型超市规范的管理及广泛的影响力,使得该卖场决定了大部分的话语权。但为了我司获取更大的利润,我司谈判人员必须具备专业谈判知识及技巧,且提前做好充分的准备工作和分工协作,才能高效的完成谈判。谈判过程中,我司要尽量实现对竞争品牌产品的拦截。
谈判结束后,双方意见达成一致,要签订征税的合同协议。
四、产品进店
1、我司产品进入市场后,要对每日各个单品的销售情况做统计,保证在柜台上的产品摆放合理、干净整结。可以对陈列的产品,可适当留出空隙,会给消费者一种销售良好的感觉,从而产生“蜂群”消费效应;
2、保证我司产品摆放位置的更新、生动,避免呆板、陈旧,时刻给消费者一种耳目一新的感觉,以促进销售额;
3、在中国的各主要节假日时,充分利用商超的人流量,展开一系列的促销活动。
4、商超部门要对卖场内的营业员进行管理培训。并协助搞好与卖场的关系。在销售的同时对竞争品牌做好调研工作,及时补充货源或各种销售情况反馈。
商超部门的组建
商超部门组织架构:
商超部门经理
商超部门经理
客情维护专员跟单专员商务助理
客情维护专员
跟单专员
商务助理
组建原则说明:
1、考虑实际运作情况,要求此组织架构有一定的扩展性;
2、要尽量精简人员,人尽其责,目的为降低公司成本,提高运作效率;
3、权责明确,部门人员关系简单清晰;执行力强,尽可能多的贮备人才。
二、商超部门的职权
1、商超部门经理的主要职责:
(1)、主要职责为本区域的商超渠道开发和建设;评估该区域经销商的资源状况、市场信誉、业务范围,发掘优秀经销商,建立合作伙伴关系,并维护关系的良好发展;
(2)、负责我司产品铺货进度,向总部申请部门经费,到专款专用;
(3)对于竞争对手的产品价格、铺货、促销方式等等进行收集整合,策划我司产品的促销方案,并安排实施,监督执行。对重点商超亲自维护,督导各方面事宜。
(4)指导安排下属人员工作,对其的各项工作进行考核评估。
(5)熟知本公司各类产品并能够正确宣导。培训下属企业文化,弘扬公司精神,维护公司形象。
2、商务助理的主要职责:
职位描述:直接对部门经理负责。
(1)对公司内部各类通知通报进行处理,做到准确的上传下达。
(2)对部门的各类文件、人员档案、资料进行管理、归类、建档和保管。
(3)建立本地区可与之合作的商超档案,协助经理完成与商超的沟通、签约工作。
(4)协助部门经理完成各项任务,完成经理交代的日常事宜;协助业务、维护人员的各方面工作事宜,对各种产品促销活动参与策划并执行。
(5)做本部门人员的考勤及报销单据整理。
3、业务专员的主要职责:
职
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