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2014企业参观活动方案模板

活动背景

中国国际润滑油品产业发展高峰论坛经过前四届的运行建立着良好的口碑传递。本届峰会将对当下中国润滑油品行业的发展趋势、最新基础油和添加剂的前沿技术产品，润滑油品国际标准等热点话题进行研讨交流。该论坛将汇集国内外润滑油品、基础油、添加剂企业的决策者、高层领导、技术总监等人共同参与。

二、活动目的

围绕论坛的主题，通过参观企业，丰富论坛活动内容，加强了解，促进交流，提升洛矶山的品牌知名度，创造合作与发展的机遇。

二、活动概述

时间：2014年9月16日15:00-19:00

活动路线：酒店——工厂——集团——酒店（晚宴地点）

四、活动内容

工厂参观

会议交流

宴会宾客

五、活动执行流程

13:00——13:20酒店集合出发

13:20——14:00至工厂

14:00——15:00参观工厂

15:00——15:10工厂集合出发

15:10——15:50至集团

16:00——17:00会议室交流

17:00——17:30至酒店

17:30——19:00晚宴时间

六、活动分工

阶段

内容

明细

负责人

备注

前期准备

活动的整体沟通和协调

合同签订，活动流程

杨洪海

费用事项跟进

费用谈判，付款跟进

杨洪海

车辆准备、清洁

公司的车：房车、郭总的车、通勤车共3台

郑亚新

潘荣耀、张建成、卓昶

酒店预定

晚宴座数预定，菜单

杜佳

200元/人

会议议题

议题拟定，会议资料

李白鹭

会议准备

桌花、糕点、水果、笔纸

杜佳

投影仪准备

投影仪调试、话筒

林鸣山

现场布置

欢迎牌、横幅、产品手册

黄志勇

会议室桌椅排放

增设临时座位，备用

周碧云

摄影

活动照相

黄志勇

人员安排

与会人员安排

与会人员安排（4名）

李白鹭

车程监控

车程监控

人员集合、车程协调

杨洪海

活动接待

接待人员

陈珠荣、苏竑嘉、

待定

活动执行

工厂介绍

现场解说工厂项目

唐广秋

集团介绍

集团介绍

郭总

会议主持

会议讨论，互动

待定

会议记录

会议记录，建议收集

李白鹭

晚宴执行

车辆回放

活动用车回放公司

杜佳

协助人员

峰会工作人员协助

宾客回酒店安排

七、公司预算

项目

金额（元）

备注

现场布置

200

横幅（2条）、欢迎牌

晚宴费用

4000

2桌，每人200元标准（10人/桌）

会务费用

500

桌花、水果、糕点、矿泉水

合计

4700