全面归档移交工程部资料.docVIP

工程部资料归档移交全方位内容

工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向

监察室归档。

2、工程监理资料重要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在

三天内，其他监理资料在阶段性工程完毕后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完毕后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检

查。

3、工程施工资料，重要由工程部监督控制，施工单位进行详细编制、搜集、整

顿，并在每项分部工程完毕后，一种月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、搜集并按

规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，重要由施工单位及承包单位按照集团企业工程结算目录进行搜集整顿，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决

算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

工程部平常保管资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程动工后，经工程部负责人审核，

报企业主管领导审批，加盖监理企业公章，10天内交工程部资料室存

档。

2、工程动工汇报及动工令：在工程动工3日内，由监理工程师向工程

部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文献复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位重要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包括铝合金门窗)、防水施工单位、

电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上规定监理工程师每写完一本监理日志应于当日上

交工程部资料室或监理企业资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报与否规范及符合规定。工程竣工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管(或监理单位)

领导审批后盖章，10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。

6、监理工作联络单及答复：施工单位来文，由工程部资料员统一接受，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将答复下发给有关单

位。同步工程部资料员将每份的联络单及有关答复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，企业内部往来函件和施

工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当日存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完毕后2天内将旁站记录交资料

员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程动工前1周内上报资料室存档，

测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按有关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报企业主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给有关部门及施工单位，同

步工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给有关工程师。工程部资料室收到图纸的当日必须保证存档1份施工图纸。

工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保留即可。

12、检测汇报、勘察汇报：有关项目检测完毕由有关单位在1个月内交

工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、协议、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保留复印件备查，由资料员统一保管并寄存入柜，任何人不能随意复印，也不能

带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、企业主管领导审批后，由有关单位给预决算部

报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同步，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检查汇报不是原件的

要加盖材料商的公章，并注明原件寄存处。

16、施工报验资料(包括多种施工记录):施工单位上报的隐蔽验收记录、检查批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行

分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分