常见病例分析.pptVIP

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7.回行时词意不完整例17.中共××县委××县人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见【病例分析】《办法》规定:公文标题“回行时,要做到词意完整。”例题中,“经济发展环境”是一个完整的词组.但是,此标题回行时,却把这个词组拆开了.导致词意不完整。【改正】第23页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三㈣主送机关不明确例18.××学校关于请求解决购车经费的报告××教育局、××财政局、××县政府办公室:【病例分析】《办法》规定:“主送机关指公文的主要受理机关”、“行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告”。从而使整个行文规则更加严密,更加具体。例题中主送机关不明确,究竟由谁来主办不清楚,从而造成办文的推诿,无人办理,影响工作。特别是上行文,主送机关只能有一个。【改正】第24页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三㈤行文规则混乱1.越级行文。2.多头行文。3.请示一文多事。4.党政不分。㈥提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。第25页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三㈦名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:1.同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。2.排名次序混乱。3.随意用简称。㈧时间表述含糊1.用时间代名词而不用具体日期。2.年份随意省略。3.年份不使用公元纪年。第26页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三㈨用词不当1.词义误用。2.生造词语。3.词语使用不当。4.滥用模糊词语。㈩不符合语法不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。1.成分残缺。2.成分多余。3.搭配不当。4.语序不当。第27页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三(十一)数字使用不统一公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况:1.数字概念不清楚。2.数字概念不准确。3.数字书写形式不统一。第28页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三欢迎批评指正祝福年轻的基层文秘朋友生活愉快、工作进步、扎西德勒谱写甘孜州公文写作新篇章谢谢各位联系电话:2822315韦刚2009年5月第29页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三*感谢大家观看第30页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三关于常见病例分析第1页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三一、公文标题常见病例分析标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。因此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见是语句不合语法规范。现结合具体病例分析如下:第2页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三(一)语句不合语法规范例1.×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知【病例分析】介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位的,但也可理解为只是面向本系统,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上。【改正】×××部、×××部、×××部、×××部关于优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知第3页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三例2.××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法【病例分析】动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导的介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”,“有关政策”紧接宾语之后,则需要另有一个动词与之搭配,因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。【改正】××高校关于进一步搞活校办集体企业的试行办法。第4页,讲稿共30页,2023年5月2日,星期三例3.××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知【病例分析】动宾搭配失当,文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语,应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文通知,并随通知附发。【改正】××高校关于

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