附件5:W1经验交流实施指南.docVIP

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惠生关键领导人才提升项目W1-大项目操盘手经验交流实施指南惠生关键领导人才提升项目

惠生关键领导人才提升项目W1-大项目操盘手

经验交流实施指南

第PAGE1页惠生和IBM机密资料,请勿传阅

附件5

W1-大项目操盘手经验交流实施指南

Experienceisthebestteacher,butonlyfoolswilllearnnootherway

WordsofWisdom

聪明人能从自己的经验中学习,但只有那些笨蛋才只从自己的经验中学习。

对于成人学习而言,从经验中学习无疑是最重要的学习方法之一:来自实践的学习比理论学习更有说服力,因此也更加直接和有效。但是,如果仅仅从自己的个人经验中学习,那么学习速度显然是无法应对现实工作中的无数新情况所带来的新挑战的。

因此,我们需要从他人的经验中学习!

《W1经验交流实施指南》将回答以下问题:

为什么经验交流对于W1人才培养如此重要?

W1经验交流有哪些方式和内容?

如何更有效地运作W1经验交流?

一、为什么经验交流对于W1人才培养如此重要?

也许你会遇到这样的尴尬情况:公司培训的时候,大家聚在一起相互交换名片,突然发现,原来对面的这位老兄竟然和自己在一个部门,入职两年了,竟然没有见过面……

是啊,这就是项目人员现实工作状况的一个写照。通常来讲,工程和重工项目耗时长(多为2-3年,甚至更长),很多同事一来到惠生就马不停蹄地奔向了项目,一年到头,在项目上的时间多过了在公司办公的时间。一个项目,一做就是2、3年,有“与世隔绝”的感觉,一点也不稀奇……

我们也会发现,同样的问题,在不同的项目上都出现过,但是解决问题的方法却不尽相同,结果也就大相径庭,为什么不能共享这些优秀的实践经验,帮助惠生的项目管理少走些弯路呢?

其他项目是怎么运作的?我们项目遇到的问题是否也是其他项目的困惑?如何与高阶客户更有效地沟通?……

对于这些大家普遍关注的问题,我们提供了这样一个经验交流的平台,在这个平台上,更多地向其他项目学习,向身边标杆学习,学习优秀的专业和管理经验,同时从他人的教训中汲取更多的养料。

无论是对于组织,还是对于个人,经验交流都具有重要的意义:

对于个人来说:

经验交流提供了一个有效链接内部资源的机会和平台,在这个平台上,人才可以互相学习专业和管理的经验和教训,同时一起探讨项目上遇到的疑难和挑战。别人昨天的教训就是你今天的借鉴,别人昨天的成功经验就是你未来成功的根基。

对于组织来说:

这可是知识管理的绝好机会,是否因为某个项目精英人才流失而痛惜,为什么当初没有留下他脑子里的好东西,提早准备,系统整合正是经验交流平台所能够提供的。梳理惠生项目管理的经验教训,为后续项目的成功实施打下坚实基础,同时,这种知识沉淀也有效避免人才流失所带来的知识匮乏风险。

二、W1经验交流有哪些方式和内容?

W1经验交流有以下四种重要方式,分别是项目内部经验交流、跨项目经验交流、跨板块经验交流和外部行业交流,具体可参见下表:

经验交流

类型

基本描述

适合的主题

目前运作状况

项目内部

经验交流

以项目为单位的经验交流,不定期组织,相对灵活

专业、项目内部问题

当前运作成熟

跨项目

经验交流

不同项目之间的经验交流,需定期组织和充分准备

项目管理、领导力、项目规范化运作等

已经积极尝试,并初具规模

跨板块

经验交流

工程和重工板块之间的经验交流,需定期组织和充分准备

海外项目管理、惠生特色的项目管理

目前尚未开始

外部行业

经验交流

惠生与行业协会或国际知名工程公司之间的经验交流

专业、项目管理

根据行业协会的组织情况适时参加

需特别说明的是,本次W1人才培养将以跨项目经验交流和跨板块经验交流为主,旨在在有效沉淀当前惠生经验交流积极尝试和有效做法的基础上,帮助惠生建立起常态化运作的经验交流机制和平台。

三、如何更有效地运作W1经验交流?

一个有效的经验交流活动将包括以下四个基本步骤:

A.确定阶段性的分享主题

B.确定人选

C.帮助分享嘉宾准备分享内容

D.沉淀内化

A.确定阶段性的分享主题

分享主题的好坏将直接影响到经验交流的效果和满意度,因此阶段性的分享主题将由板块W1决策委员会进行最终的审核。

一般来讲,一次经验交流以1-3天为宜,每个主题0.5-1天,这样可以保证每个分享主题讨论的深入性和完整性。(经验交流的组织方式可以参照培训课程的组织方式)

阶段性的分享主题应体现与业务对接的时效性和与其他培养手段内容的紧密衔接,例如:

分享主题应该反映本阶段(如3个月以来)项目上普遍出现的问题或是项目重大阶段性成功经验的及时

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