办公用品定额管理和考核办法 - 规章制度.docx

依据。依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各1类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。条人员层次划分。高层领导：副矿长以上矿领导班子；中层领导：科室正副科长、正副主任、各队组正副队长；基

依据。依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各1类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。

条人员层次划分。高层领导：副矿长以上矿领导班子；中层领导：科室正副科长、正副主任、各队组正副队长；基

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蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司

办公用品定额管理和考核办法

（讨论稿）

第一章总则

第一条为加强办公用品管理，提高工作效率，节约成本费用，倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，制定本办法。

第二条本办法适用蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司（以下简称“富家凹”）。

第三条矿办公室是制订办公用品定额管理的部门，公司综合办公室、审计监察部是办公用品定额管理的监察部门。

第二章定额管理

第四条办公用品分为财产类、管理类、消耗类三大类，本办法仅对管理类、消耗类办公用品的定额管理进行规范。

1、管理类：笔筒、计算器、钉书机、剪刀、直尺、文件夹、档案盒、档案袋、票据夹、印台等。

2、消耗类：会议记录本、笔记本、签字笔、墨水、中性笔、中性笔芯、圆珠笔（芯）、白板笔、铅笔、铅笔刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、橡皮、夹子、固体胶等。

第五条办公用品定额管理是办公用品管理的重要组成部分，也是进行办公费用核算和成本核算的重要依据和基础。

第六条定额编制的依据。依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各

1

、档案袋、票据夹、印台等。消耗类：会议记录本、笔记本、签字笔、墨水、中性笔、中性笔芯、圆珠笔（芯）、片铅笔刀液体胶水固体胶橡皮订书机钉书针档案盒胶带曲别针大头针档案袋塑料文件夹透明拉链袋拉杆文件夹票据办法第十二条办公室应把好办公用品领用关，严格按照办公用品定额标准发放、控制、核算费用。第十三条公司审查、未及时查验鉴定，每次处以

、档案袋、票据夹、印台等。消耗类：会议记录本、笔记本、签字笔、墨水、中性笔、中性笔芯、圆珠笔（芯）、

片铅笔刀液体胶水固体胶橡皮订书机钉书针档案盒胶带曲别针大头针档案袋塑料文件夹透明拉链袋拉杆文件夹票据

办法第十二条办公室应把好办公用品领用关，严格按照办公用品定额标准发放、控制、核算费用。第十三条公司审

查、未及时查验鉴定，每次处以100元罚款。第五章附则第十五条本办法未涉及内容，按矿《办公用品管理制度

类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。

第七条办公室要随时关注办公用品的使用，关注广大员工的信息反馈，收集和积累有关数据，为以后制订定额标准打好基础。

第三章定额执行

第八条为不影响正常办公，办公室应结合矿实际情况和公司定额标准，储备一定的库存（一个月使用量）备用。

第九条办公用品的采购和领用必须按照公司审定的定额和标准严格管理，认真执行。

第十条人员层次划分。

1、高层领导：副矿长以上矿领导班子；

2、中层领导：科室正副科长、正副主任、各队组正副队长；

3、基层人员：科室人员、队组人员；

第十一条办公用品定额及执行标准见附件《办公用品定额执行标准》。

第四章考核办法

第十二条办公室应把好办公用品领用关，严格按照办公用品定额标准发放、控制、核算费用。

第十三条公司审计监察部、综合办公室原则上每月组织对各单位执行情况进行一次监督检查或（抽查）。

第十四条具体考核项目如下：

1、安全库存量核定。按照公司定额和矿需配发人数核算，库存量从紧控制，以不影

2

白板笔、铅笔、铅笔刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、橡皮、夹子、固体胶等。第五条办公用品定依据。依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各1类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。

白板笔、铅笔、铅笔刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、橡皮、夹子、固体胶等。第五条办公用品定

依据。依据我矿需配发办公用品人员层次、配发标准核算出各1类办公用品总量，加上额定库存量编制采购计划。

量问题的办公用品同样规格型号的出现两次（含两次）处以300元罚款；审计监察部、综合办公室未及时监督检

（一个月使用量）备用。第九条办公用品的采购和领用必须按照公司审定的定额和标准严格管理，认真执行。第十

响正常办公为原则。

2、采购计划考核。按照公司定额和单位需配发人数核算，加上安全库存量为本次采购计划总量，采购计划原则上一月一次；如超过核定总量，超过部分不予采购。

3、月使用量考核。按照公司定额和单位需配发人数一个月使用量核算当月消耗总量，如超