办公文秘培训教案 - 咨询培训.docx

的位置，输入文件名→保存）④编辑数据源（录入具体记录→单击增”增加记录→确定。插入合并域A、将光标移面空白处→单击右键→属性→背景→选择所需背景→或点浏览→找到图片所在的文件夹→选定图片文件→打开→确可以看到视频）。2

的位置，输入文件名→保存）④编辑数据源（录入具体记录→单击增”增加记录→确定。插入合并域A、将光标移

面空白处→单击右键→属性→背景→选择所需背景→或点浏览→找到图片所在的文件夹→选定图片文件→打开→确

可以看到视频）。2第三课(Word基础)一、如何打开word①双击word图标②单击右键→点打开③选

列排版命令的集合。它可以将排版过程中的所有操作录制下来。）录制新宏工具→宏→录制新宏→输入宏的名称→

一、鼠标的使用

鼠标分为左右键，左键用来执行命令，单击左键可以选定一个项目，双击左键可以打开一个项目；右键用来调命令，指向不同项目单击右键将弹出与该项目有关的命令。

二、如何进入资源管理器

①指向我的电脑单击右键→点击资源管理器

②点开始→程序→附件→资源管理器

三、如何选定

①单击左键可以选定一个项目（文件、文件夹）

②按住CTRL再单击左键，可以选定多个不相邻的文件

③按住上档键（SHIFT）可以选定多个相邻的文件。④CTRL+A全选

四、如何打开文件

①选定文件→双击左键

②选定文件→单击右键→打开

③选定文件→按回车

五、如何删除文件

①选定文件→点工具栏上的删除（×）

②选定文件→单击右键→点删除

③选定文件→按Delete键六、如何创建文件夹

选定要建文件夹的位置(如：桌面、我的文档)→点文件菜单→新建→文件夹七、文件夹或文件重命名

选定文件夹或文件→单击右键→重命名→输入新名称

八、移动文件

①选定文件→编辑→剪切→选定目标文件夹→编辑→粘贴

②选定文件→击右键→剪切→选定目标文件夹→击右键→粘贴

③选定文件→按快捷键CTRL+X→选定目标文件夹→CTRL+V

九、复制文件

①选定文件→编辑→复制→选定目标文件夹→编辑→粘贴

②选定文件→击右键→复制→选定目标文件夹→击右键→点粘贴

③选定文件→按快捷键CTRL+C→选定目标文件夹→CTRL+V

十、回收站(即是垃圾桶)

①还原文件：选定文件→单击右键→还原

②清空回收站:指向回收站击右键→点清空回收站

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定word图标→按回车二、如何退出word①点右上角的×图标②在任务栏上单击右键→点关闭③按

定word图标→按回车二、如何退出word①点右上角的×图标②在任务栏上单击右键→点关闭③按Alt+

→设置页脚（如果要排序，点插入页码，要改变数字格式→点设置页码格式)→关闭十、插入公式、组织结构图：

下划线，也可以点工具栏上的下划线（U）→按空格键（如果空格键按不出来，可以点工具→选项→兼容性→为尾

入列数与行数→确定点常用工具栏中的插入表格→按左键拖动所需的行与列二、如何移动表格把光标放在第一个单

第二课(常识课)点开始→程序→

第二课(常识课)

一、桌面背景1、在桌面空白处→单击右键→属性→背景→选择所需背景→或点浏览→找到图片所在的文件夹→选定图片文件→打开→确定

二、显示时钟

开始→设置→任务栏和开始菜单→显示时钟→确定

三、修改日期\时间

双击我的电脑→双击控制面板→双击日期\时间→随意修改→确定/或直接双击右下角的时间。

四、如何显示输入法指示器

双击我的电脑→双击控制面板→双击键盘→输入法区域设置→启动任务栏上的指示器→确定

五、添加五笔：同上，点添加→找到五笔→确定。

[小键盘不见的时候，单击五笔旁的那支笔→点显示输入状态]

六、修改鼠标指针

双击我的电脑→双击控制面板→双击鼠标→指针→浏览→选择所需的指针→打开→确定

七、添加打印机

双击我的电脑→双击控制面板→双击打印机→双击添加打印机→根据向导去完成八、搜索文件

点工具栏上的搜索→输入文件名→选择搜索范围→立即搜索

九、查看文件夹或文件的大小

指向文件或文件夹→单击右键→属性

B=字节KB=千字节MB=兆GB=千兆1个英文字母=1B

1个汉字=2B1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB

十、移动磁盘的使用

①优盘的插入：将优盘的插入到机箱前面和后面的USB接口中。

②复制文件到优盘：选定要复制的文件→右击键→复制→选定优盘→右击键→粘贴。

③关闭优盘：双击右下角的优盘图标——拔下或弹出硬件——停止——关闭。十一：播放多媒体：（简单地说多媒体就是将图像、动画、声音和视频技术融为一体的术语）