办公用品定额管理规定 - 规章制度.docx

891011121314物品名称中性笔中性笔芯圆珠笔圆珠笔芯铅笔橡皮长尾夹记事帖软面抄笔记本打印纸订固定消耗类办公用品清单》《非定额类日常消耗物资清单》《月度办公用品消耗需求统计表》相关流程《物资申领采购流程图》附加说明：本标准由办公室负责起草。本标准由办公室负责解释。固定消耗类办公用品清单序号

891011121314物品名称中性笔中性笔芯圆珠笔圆珠笔芯铅笔橡皮长尾夹记事帖软面抄笔记本打印纸订

固定消耗类办公用品清单》《非定额类日常消耗物资清单》《月度办公用品消耗需求统计表》相关流程《物资申领

采购流程图》附加说明：本标准由办公室负责起草。本标准由办公室负责解释。固定消耗类办公用品清单序号12

34567891011121314151617物品名称规格牌号价格标准计量单位使用期限用途文件框只5

办公用品定额管理规定

Documentserialnumber【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

891011121314物品名称中性笔中性笔芯圆珠笔圆珠笔芯铅笔橡皮长尾夹记事帖软面抄笔记本打印纸订采购费用控制在计划价格±10%

891011121314物品名称中性笔中性笔芯圆珠笔圆珠笔芯铅笔橡皮长尾夹记事帖软面抄笔记本打印纸订

采购费用控制在计划价格±10%浮动范围内，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔。企业管理部负责

物资实施专向定额发放，并对领用情况做相应统计记录。办公室须在每月6号前完成对上月各部门办公用品物资费

资分为日常消耗类物资（分可定额类日常消耗物资与非定额类日常消耗物资）与固定消耗类物资（具体明细见固定

机关办公用品定额管理办法

1目的

为合理配置各部门的办公用品，同时确保资源利用率最大化，特制订以下管理办法。

2范围

本办法规定各部门办公用品定额消耗及管理。

本办法适用于集团公司机关本部。

3术语

本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及可消耗物资。

4职责

办公室是各项办公用品物资消耗定额标准的制订及考核部门，同时负责各部门日常办公用品物资申领采购计划的统计汇总、审核及计划外申领采购物资的审查（合理性、必要性审核），建立健全各部门月度办公用品物资消耗统计台帐（含

计划内与计划外），并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控（可参与指定采购供方的考察评审，同时负责指定物资更新换旧管理）。

办公室负责公司办公用品物资的保管、定额发放，同时按领用部门为统计对象，每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作。

物资部根据办公室每月递交的采购申请计划按时落实采购，同时即时反馈市场上相关的物资价格变动信息，以便办公室及时调整各部门办公用品费用消耗额度，并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±10%浮动范围内，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔。

企业管理部负责落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。

5管理办法

各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》形式报办公室审批；办公室对超支费用额度用额度的统计核实并提出考核意见报企业管理部。企业管理部将于每月7日前完成对各部门上月办公用品物资费用

各部门对于超出额定控制总额外（计划外）物资需求以《报告审批单》形式报办公室审批；办公室对超支费用额度

用额度的统计核实并提出考核意见报企业管理部。企业管理部将于每月7日前完成对各部门上月办公用品物资费用

落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。5管理办法依据使用特性与消耗周期办公用品物

采购费用控制在计划价格±10%浮动范围内，对待产生质量争议的办公用品物资进行质量索赔。企业管理部负责

依据使用特性与消耗周期办公用品物资分为日常消耗类物资（分可定额类日常消耗物资

固定消耗类办公用品清单》《非定额类日常消耗物资清单》《月度办公用品消耗需求统计表》相关流程《物资申领分类汇总同时对个别增补需求提出审核意见，最终以办公用品物资采购计划汇总表的形式传递给物资部，同时在次书针回形针大头针规格牌号黑色红色黑色黑色红色黑色蓝色红色蓝色红色HB

固定消耗类办公用品清单》《非定额类日常消耗物资清单》《月度办公用品消耗需求统计表》相关流程《物资申领

分类汇总同时对个别增补需求提出审核意见，最终以办公用品物资采购计划汇总表的形式传递给物资部，同时在次

书针回形针大头针规格牌号黑色红色黑色黑色红色黑色蓝色红色蓝色红色HB（皮面）A4A3计量单位计划单价

落实公司总体办公用品费用额度超支情况的争议仲裁及奖惩实施。5管理办法依据使用特性与消耗周期办公用品物

与非定额类日常消耗物资）与固定消耗类物资（具体明细见固定消耗类办公用品清单）。

日常类消耗物资

日常