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2023年技术文件管理制度15篇

技术文件管理制度1

一、总则及范围

为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和

生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。

本标准适用于技术文件管理。

二、管理业务与分工

1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及

有关事项的确定。

2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理

工作。

三、管理内容与要求

1、技术文件的种类

①法律法规及标准性文件

a.相关的法律法规

b.国家规定的产品标准及有关管理标准

c.相关的质量标准

②作业类文件

a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;

b.工序质量表及质量控制点一览表

c.产品使用说明书

d.公司内所有设备使用说明书

e.设备使用说明书;

f.各种明细表。

③管理类文件

公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。

2、文件登记

①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。

其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销

毁情况。

②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者

每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。

3、文件的归档及保管

技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文

件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。

4、技术文件的复制与分发

技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定

储备。技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、

日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。

5、技术文件的借用

1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》,

2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。

6、技术文件的修改与审批

①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经

落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是

否需要修改。

②技术文件确定修改后,由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写

【设计更改单】。

【设计更改单】应包括下列内容:

a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;

b.更改理由;

c.会审意见、会审签名;

d.设计、工艺负责人签名;

e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

③技术文件的审查与批准

一般性的内容更改只须将填好的【设计更改单】交技术部负责人进行审查和

签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更

改有技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交

公司批准。

④档案管理员接到【设计更改单】后,应立即着手工作,更改时,必须把已发

出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更

改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。

5技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。

7、技术文件的回收与销毁

技术部应及时掌握相关国家标准动态,及时更新,过期的应进行回收销毁。当

新的技术文件进行分发时,分发人同时应将相应的旧文件进行回收,整理后由技

术部决定对其进行归档或销毁。

技术文件管理制度2

1、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。

2、合格证由资料管理员负责保管，视生产情况由专人持道路运输许可证副

本到管理部门购领。

3、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签

发台帐。

4、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根

交由资料管理员保存。

技术文件管理制度3

第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质

量，根据公司的实际情况，特制订本制度。

第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的