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來自泰國東方飯店的經典的案例第三節、飯店服務品質分析一、飯店服務品質分析的內容(一)服務品質水準分析(二)服務品質的穩定性分析(三)服務品質的問題分析二、飯店服務品質分析的方法(一)ABC分析法(二)因果分析圖法(三)對策表第四節、飯店服務品質的控制與管理一、飯店服務品質保證體系(一)目的與任務(二)結構1.領導職責2.組織機構3.品質責任和許可權4.工作程式5.資源和人員6.品質檔二、飯店全面品質管理(一)概念品質管理的重點——預防為主(不是事後檢查)(二)特點——三全一多1.全員的品質管理2.全過程的品質管理
服務前、服務中和服務後3.全企業的品質管理4.採用多種多樣的管理方法(三)飯店全面品質管理的環節1.準備過程的品質管理服務準備生產準備後勤準備2.接待服務過程的品質管理嚴格執行接待服務規範,加強服務品質檢查利用品質資訊回饋系統,提高服務品質3.結束過程的品質管理賓客離店前工作的主要內容賓客離店後的工作(四)飯店全面品質管理程式1.第一個環節——計畫階段(1)分析現狀,找出存在的品質問題(2)分析產生品質問題的原因(3)找出影響品質的主要原因(4)制定解決主要品質問題的措施計畫2.第二個階段——實施階段(5)實施計畫3.第三個環節——檢查階段(6)檢查計畫執行情況,看是否達到了預期效果4.第四個階段——處理階段(7)總結經驗和教訓(8)遺留問題轉入下個迴圈三、飯店服務品質控制與管理的基礎工作(一)品質教育工作(二)品質責任制(三)制定與實施服務規程1.飯店服務規程的內容(1)服務規程概念(2)服務規程的對象及範圍2.服務規程的制定3.服務規程的實施四、飯店服務品質控制的方法(一)事前服務品質控制(二)服務過程中的服務品質控制1.層級控制2.現場控制(三)事後服務品質控制品質是做出來的,而不是檢查出來的怎樣理解“客人永遠是對的’這一觀念?“客人永遠是對的”這一觀念,就是要求飯店站在客人的立場上去考慮問題,給客人以充分的尊重,並最大限度地滿足客人的要求。具體體現在以下四個方面:
(1)要充分理解客人的需求:對客人提出超越飯店服務範圍、但又是正當的需求,這並不是客人的過分,而是飯店的不足,所以飯店必須作為特殊服務予以滿足,確定難以滿足,必須向客人表示歉意,取得客人的諒解。
(2)要充分理解客人的想法和心態:對客人在飯店外受氣而遷怒於飯店,或因身體、情緒等原因而大發雷霆,對此出格的態度和要求,飯店必須給予理解,並以更優的服務去感化客人。
(3)要充分理解客人的誤會:由於文化、知識、地位等差異,客人對飯店的規則或服務不甚理解而提出種種意見,或拒絕合作飯店必須向客人作出真誠的解釋,並力求給客人以滿意的答復。
(4)要充分理解客人的過錯:由於種種原因,有些客人有意找碴,或強詞奪理,飯店必須秉著“客人至上”的原則,把理讓給客人,給客人以面子。品質管理的四個誤區第一個誤區:認為所有出現的品質問題都是基層工作人員直接造成的。其實不然,按照品質管理的理論,有以下三點:(1)凡是出現的問題,只要你不解決,不發現,那麼它就會惡性循環、惡性發展;(2)沒有不好的員工,只有不到位的管理者;(3)任何問題的出現,歸根結底都可以在管理上找到原因。第二誤區:認為品質控制是質監部門該做的事在工作中,一些管理人員認為,抓服務品質應該是質檢部門的事,把自己游離於抓飯店整體服務品質之外,還有一些管理人員存在“重接待、輕管理”的思想,每天忙於部門的突發事件、迎來送往、處理日常的工作,對部門的品質問題,細節管理不管不問,而是推給質檢部門,其實,酒店的服務流程花樣繁多,品質標準往往掌握在生產部門人員手中,況且,酒店又是勞動密集型企業,質檢部只能是檢測和監督,真正的控制應在基層部門。因此,品質標準是整個飯店員工都應該掌握的,它如同全員行銷,人人都要有這種意識,而不是單純屬於某一個部門的事情。第三個誤區:認為發現了部門存在的品質問題,是給該部門挑毛病或過意不去有人說:質檢部門就像是總經理的“手電筒”,主要用來搜索有關品質的問題情報。同樣,質檢部門在發現問題時,其實是在幫助部門經理發現了自己沒發現的服務品質、工作品質等品質問題,是在幫助部門做工作,來提高部門的管理水準。第四個誤區:對待處罰問題看法不一服務品質的控制主要靠三點:(1)靠預防,防患於未然,杜絕品質事故的發生;(2)靠檢查督導、控制;(3)靠與經濟利益掛鉤,獎罰分明。但
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