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采购员的工作计划表(15篇)

采购员的工作计划表篇一

(一)明确原材料采购要求

1、根据具体使用

确认要求：

(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的

型号、技术参数、材质等);

(2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由

提出人确认物料具体要求(针对不明

确物料需求的情况)。

2、采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如

有更改生产及时通知采购部门。

(二)供应商的开发

1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少

寻找3家以上的供应商;电话或qq、旺旺与这些供应商或承包

商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可

要求寄样品以供我们测试;

2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对

用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估)，通

过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并

依此作为选用供应商的依据。

3、跟踪样品到货及使用情况;

4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等;

5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商

或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标

准。

二、采购过程的实施

(一)采购申请：

1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主

管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购

计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;

2、办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批

准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);

(二)采购实施：

1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经

理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合

同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货

日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发

货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;

2.办公及生活用品采购经采购部初步评估后，向财务部借用现

金，直接在市场采购。对于月消耗量较大的物资，要找一两家

合适的商家进行正规供应。

(三)采购跟进：

1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上，以便

统一管理;

2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度

表》，依此作为跟进交货和沟通的依据;

3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于

坏料立即退货、少料要求补料;

4.每天4:30前，仓库将订单物料收据提交给采购部，采购

部对当天的收据和快递进行单核对并记录在汇总表上，以备查

询。

与及时跟进。

(四)采购财务管理

1、采购寻价表里了解发票与付款信息，跟踪订单的付款及发

票到司情况，并及时做记录;

(五)供应商管理：

1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商

评价表》;

2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、

服务等多方面进行评估，具体见《目录》;

3、按评估结果对供应商进行分类(分a、b、c、d四级)：a类

为优秀，b类为合格，c类为免强合格，

d类为不合格;

4、对a类供应商保持良好的和作关系;对b类供应商要加强沟

通;对c类供应商要求限期改善;对d类供应商予以取消，终止

合作关系

5.根据具体情况与供应商谈产品价格和付款周期。

三、采购工作整理

(一)原材料采购要求：根据技术人员、要求人员、采购人员在

生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细，并及时更新;

(二)寻价表：整理过程中所有了解的信息;

(三)采购计划表：从提出物料需求到供应商管理所有需要了解

的信息的整理;

(四)供应商管理目录：供应商的具体信息、供货情况、服务情

况汇总;

(五)采购合同及相关单据：及时汇总到采购计划表中，并按月

份整理好;

采购部注意事项：

1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求，并要要求

相关人员签字确认，避免料到、款付后物料不可用浪费;

2.买方应随时跟踪样品的使用情况，并及时反馈给供应商。

3、采购人员之间随时查看相关表格，撑握采购情况，完善工

作进度;

采购员的工作计划表篇二

时间荏苒，转眼间我来到___集团已经2个多月。经过这段时

间的工作，我感受到了___集团中的活力与融洽，以及工作作

风的严谨与创新，使我受益良多。

在同事和公司领导的帮助下，让我快速地熟悉采购工作的内

容，了解采购部门业务流程运作，结合自己平时的学习与积

累，很快适应到本职工作，做好相关工作的具体工作及各部门

的连接。在平时的工作中