大学生职业发展与就业指导课件：职业生涯管理.pptVIP

（7）我一般等到交作业的前几天写作业。A．非常同意 B．同意 C．不同意D．极不同意（8）我经常将学习安排在夜晚，或者周末。A．非常同意 B．同意 C．不同意D．极不同意（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受压抑）时，无法处理所面对的困难任务。A．非常同意 B．同意 C．不同意 D．极不同意（10）在做一件事情之前，我喜欢整理我的资料和小东西。A．非常同意 B．同意C．不同意 D．极不同意评分标准：每一个“非常同意”评4分，“同意”评3分，“不同意”评2分，“极不同意”评1分。结果分析：总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。误区之四：学会适时说“不”时间管理当中最有用的词是“不”。自己不能胜任委托的工作，不仅浪费自己的时间，而且耽误了别人的时间。量力而行说“不”，对己对人都是一种负责。接受别人的委托，不要给予答复，要实事求是地分析一下自己能不能按期如质地完成工作。如果不能，要敢于说“不”。但是不能作为推脱责任的借口。误区之五：进取意识不强我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：（1）工作中闲聊（2）个人的消极态度（3）唏嘘不已，做白日梦（4）做事拖拉，找借口不干工作（二）时间管理的方法80/20原则（帕累托原则）花80%的时间、精力和资金做20%的最有价值的事情；花80%的时间、精力和资金学习20%的最有用的知识和技能；花80%的时间、精力和资金建立和不断维护20%的最优质的人际关系；用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的知识和技能；……80%最佳效果的工作来自20%的时间，20%较为次要的工作花去80%的时间，去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。案例四：电冰箱传统式的电冰箱冷冻库是位于上端，冷藏库则位于下端。当你使用冷藏库时，则往往非下蹲不可。不幸的是我们使用冷藏库的机率高达80%，使用冷冻库的机率只有20%，致使我们许多家庭妇女在使用电冰箱时往往因蹲下次数过多而感腰酸背疼。基于此，某家电器公司在电冰箱的设计上做了修改，将冷藏库与冷冻库的位置做了对调，这种新型的电冰箱大大地减少了下蹲的次数。不难发现，这种设计就是利用了80/20原理。优先原则案例五：总裁的一天?前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。点评：时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。（1）重要而紧急事情，诸如完成马上要交付的工作、临考前的学习、住院开刀等等。这是考验我们的经验和判断力的时刻，也是可以用心耕耘的田园。如果荒废了，我们很可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。（2）不重要而紧急事情，表面看似重要而紧急事情，因为迫切会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、朋友邀玩都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是重要而紧急事情，其实不过是在满足别人的期望与标准。根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型：（3）重要而不紧急事情，主要是与生活品质有关，包括平时的学习、工作等。荒废这个领域将使重要而紧急事情日益增多，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，减少重要而紧急事情。要做好事先的规划、准备与预防措施，防患于未然，很多急事将无从