节约用纸管理规定.docVIP

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作业指导书

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文件编号：CWI-QE-

主题：节约用纸管理规定

文件版号：00

1.0目的

加强公司节约用纸管理，提高纸的利用效率和经济效益，保护环境，特制定本规定.

2.0适用范围

适用于公司所有生产及办公用纸活动。

3.0职责

3.1行政部负责公司节约用纸制度的编制及用纸的统一管理.

3.2各部门有义务按行政部编制的用纸节约制度在日常工作中努力做到节约用纸,使用再生纸，达到提高能源利用效率和经济效益，保护环境的目的.

4.0程序

4.1行政部

4.1.1行政部负责登记公司每月购买用纸的数量，合理控制各部门的使用量.

4.1.2各部门使用复印机时，须按照正确的操作方法进行,以确保复印作业能够正常完成，并由专业维修商进行定期保养和清洗。

4.1.3复印时尽量双面用纸和对非强制要求的文件或数据进行缩小比例复印，以减少用纸量

4.2各相关部门

4.2.1行政部负责人对公司各部门进行资源节约的培训，使之清楚节约能源的重要性和在以后的工作当中逐步节约能源

4.2.2各部门应按照行政部用纸管理制度严格执行，如：纸张尽量反面利用（除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一面利用外），复印尽量按比例缩小.

4.2.3全体员工应注意废弃纸张的分类放置，“可再用纸”和“不可再用纸”盒应分清，每月底统一整理，以便“可再用纸”的重复利用，努力达到节约用纸的目的。

4.2.4尽量使用内部E-mail沟通

5.0相关文件

《中华人民共和国节约能源法》

编写：

批准：

生效日期：