《办公自动化案例教程》项目一 办公自动化基础.pptxVIP

Office2016办公自动化案例教程全课导航项目十二项目八项目三项目九项目五项目四项目六项目二项目七项目一项目十项目十一办公自动化基础使用Excel制作常用电子表格使用Excel计算表格数据使用Word制作常用文档使用Excel管理和分析表格数据使用Word制作精美文档使用Excel查看、保护和打印表格使用Word创建和美化表格使用Word编排长文档使用PowerPoint制作精美演示文稿移动办公与OA系统使用Word的高级功能办公自动化基础项目一项目描述信息技术的飞速发展改变了人们的办公方式。如今，熟练地使用现代化办公软硬件设备，借助网络查阅信息，已成为办公人员必须具备的能力。在本项目中，读者可通过了解办公自动化及其常用的硬件与软件，学习办公自动化的基础知识。学习目标【知识目标】了解办公自动化的基础知识。了解办公自动化常用的硬件。了解办公自动化常用的软件。【能力目标】能够安装、设置办公自动化常用硬件。能够灵活使用办公自动化常用软件。【素质目标】增强探究意识，自觉培养学习、实践能力。多动手，勤思考，提升工作能力和职业素养。章节导航任务三任务二任务一了解办公自动化常用软件了解办公自动化常用硬件高效办公技巧了解办公自动化任务一了解办公自动化点击跳过情境俗话说“万丈高楼平地起”，在学习办公自动化的相关技能前，有必要了解办公自动化的概念和功能，以及实现办公自动化所需的条件。情景引入办公自动化（officeautomation,OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种办公方式，是以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的网络技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作的一种办公模式。点击跳过情境情景引入实现办公自动化的目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，以达到既定目标。点击跳过情境情景引入假设你是一名刚入职的文职员工，现在公司组织了关于未来工作的员工入职讨论会，请你全面了解一下办公自动化的内容。点击跳过情境情景引入成果展示本任务通过网络搜集办公自动化相关资料的结果如图所示。办公自动化相关资料实施思路通过以下方式搜集相关资料，了解办公自动化相关知识，然后对它们进行归纳总结。渠道方式网络询问书籍任务实施一、搜集办公自动化相关资料步骤1使用电脑打开任意浏览器，在其中打开百度主页，在搜索栏中输入“办公自动化”，然后按“Enter”键，打开搜索结果页，如图二所示。步骤2单击“办公自动化（新型办公方式）-百度百科”链接，打开详情页，如图一所示。向下拖动该页面窗口右侧的滚动条即可查看办公自动化的详细资料。步骤3使用同样的方法浏览其他页面，或更换搜索关键词（也可以购买相关书籍或询问有经验的同事），继续搜集更全面的办公自动化资料。图二使用百度搜索资料任务实施二、分析实现办公自动化所需条件任务实施二、分析实现办公自动化所需条件（1）办公人员不同的办公人员在实现办公系统自动化的过程中扮演着不同的角色，他们都需要掌握计算机的基本操作和维护技术，并能熟练地使用Office软件、打印机和复印机等常用办公设备，以及使用网络和进行移动办公等。①微型计算机。②计算机网络。③常用办公设备。任务实施二、分析实现办公自动化所需条件（2）硬件环境硬件环境即基础设施，主要包括以下3种。计算机网络技术的发展与普及，使得企业能够轻松组建局域网并连接到互联网，从而进行本地、远程资料传输，极大地提高了工作效率，节省了运营成本。微型计算机是办公自动化的核心设备。在科学技术飞速发展的今天，微型计算机在各个行业都得到了广泛应用。因此，在办公自动化中，微型计算机是必不可少的工具，它的使用直接关系到企业的经营效率和效益。要实现办公自动化还需要打印机、扫描仪、复印机、传真机、影印一体机、投影仪等常用办公设备。例如，打印文件时需要使用打印机，复印文件时需要使用复印机等。任务实施二、分析实现办公自动化所需条件（3）软件环境办公自动化软件环境是指以操作系统为核心，辅以办公、绘图、辅助设计、病毒防护等应用软件组合而成的软件体系。任务实施二、分析实现办公自动化所需条件课堂训练简述办公自动化所需要的条件。课堂小结任务二了解办公自动化常用硬件点击跳过情境经过员工入职讨论会之后，你了解到实现办公自动化过程中会用到一些功能强大的硬件，请你继续深入了解相关知识，并动手安装、设置打印机。情景引入点击跳过情境硬件名称硬件类型说明打印机针式打印机、喷墨打印机和激光打印机打印机是办公自动化中比较重要的输出设备，其主要作用是将用电脑编辑的文字、表格和图片等信息打印到纸上，以方便用户查看情景引入点击跳过情境硬件名称硬件类型说明扫描仪平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、便