《办公自动化案例教程》项目六 使用Word的高级功能.pptxVIP

办公案例教程自动化Office2016

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使用Word的高级功能项目六

项目描述在本项目中，读者可通过制作水费催缴通知，学习邮件合并功能的使用方法；通过审阅假期实习指南，学习为文档添加批注及修订文档的方法。

学习目标【知识目标】了解邮件合并功能在实际工作中的应用。了解批注的作用，熟悉修订文档的操作。【能力目标】【素质目标】能够创建邮件合并需要的主文档和数据源，并将数据源准确地插入主文档的相应位置。能够利用批注和修订功能对文档进行审阅。提升主动学习、主动探索能力，增强学习意识，激发学习热情，丰富学习手段，提高自身修养与内涵。合理消费，诚实守信。

章节导航任务一制作水费催缴通知任务二审阅假期实习指南Word高效办公技巧

制作水费催缴通知任务一

情景引入某自来水公司的业务员小吴正发愁怎么给每个欠费用户发催缴通知，请你使用Word2016帮助小吴制作一个水费催缴通知。点击跳过情境

作品展示本任务制作的水费催缴通知效果如图所示。最终效果参见本书配套素材“素材与实例”/“项目六”/“任务一”/“水费催缴通知（邮件合并）”文档。邮件合并后的水费催缴通知效果（部分）

拓展阅读个人征信的影响力有多大一、征信影响什么个人征信是我们的第二个“身份证”，它将影响我们的一生。就目前而言，征信会影响个人办信用卡、贷款，主要涉及经济活动方面。随着社会信用体系的逐渐完善，个人征信将影响上学、求职、租房、就医等生活的方方面面。因此，保持良好的信用记录对个人生活非常重要。

拓展阅读个人征信的影响力有多大二、征信影响具体有哪些（1）影响交通出行，如无法选择飞机、列车软卧、轮船二等以上舱位。（2）限制在星级以上宾馆、酒店、高尔夫球场等场所进行高消费。（3）限制支付高额保费、理财产品。（4）限制奢侈品消费。（5）限制申请贷款。（6）限制租赁高档写字楼、宾馆、公寓等场所办公。（7）不能再申办信用卡。（8）限制购买非经营必需车辆。（9）限制子女就读高收费私立学校。

制作思路首先利用Word2016创建主文档和数据源然后在主文档中插入各域最后将主文档和数据源关联起来，以生成一个新的邮件合并文档

任务一制作水费催缴通知一、创建主文档和数据源二、邮件合并任务实施点击此处播放微课制作水费催缴通知

一、创建主文档和数据源任务实施创建主文档的方法与创建普通文档相同，同样可以对其页面和格式等进行设置。要批量制作水费催缴通知，除了要有主文档外，还需要有欠费人的姓名、用户编号、欠费月数及欠费金额等数据源信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Outlook联系人列表、Access数据库、Word文档、Excel电子表格等，本例使用Word文档。

任务实施二、邮件合并数据源和主文档都创建完成后就可以进行邮件合并了。邮件合并邮件合并

课堂训练简述水费催缴通知的制作思路。

课堂小结制作水费催缴通知情景引入成果展示实施思路任务实施创建主文档和数据源邮件合并

审阅假期实习指南任务二

情景引入点击跳过情境暑假是大学生实习和社会实践的高峰期，为方便同学们寻找实习机会，小芳编写了一篇关于假期实习指南的文档发给老师审阅。

情景引入点击跳过情境老师首先肯定了该文档，然后又提出了一些修改意见，并以批注和修订的方式返还给小芳，让她整理一下，并将修改后的终稿分享给同学们。

作品展示本任务审阅后的假期实习指南效果如图所示。最终效果参见本书配套素材“素材与实例”/“项目六”/“任务二”/“假期实习指南”文档。审阅后的假期实习指南效果

制作思路老师打开小芳编写的假期实习指南，首先使用批注对文档进行了肯定，并提出一些修改建议然后在修订模式下对文档进行修订，修订完毕将文档返还给小芳小芳根据老师的修改建议修改了文档，又认真查看了老师修订的地方，觉得非常有道理，于是接受了对文档的所有修订

任务二审阅假期实习指南一、为文档添加批注二、修订文档三、接受修订任务实施点击此处播放微课审阅假期实习指南

课堂训练简述审阅假期实习指南的思路。

课堂小结审阅假期实习指南情景引入成果展示实施思路任务实施为文档添加批注修订文档接受修订

Word高效办公技巧

一、分批合并数据源数量大的文件批量合并邮件如果数据源数量比较大，在邮件合并的过程中可能会出错。为避免出错，用户可以先合并其中的一部分，然后再合并其余部分。为此可在“合并到新