关于私车公用费用补贴原则及管理办法 - 规章制度.docxVIP

人承担。6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、湖南省及株洲市的交通管理和车辆保险驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。

人承担。6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、湖南省及株洲市的交通管理和车辆保险

驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本

车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。5.7私车公用车辆的驾驶

及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。4.2.3员工的私车公用申请和

1、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工

3、责任

3.1行政部负责本制度的制定和修改。

3.2总经办负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则

4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。

4.2、私车公用费用的报销程序：

4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销

单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负

责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到

财务部报销。

4.3、私车公用费用报销项目、计算方式及标准

.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元。4.4.4私车公用费用补助标准：补助费用=每公里燃油产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。5.2

.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元。4.4.4私车公用费用补助标准：补助费用=每公里燃油

产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。5.2员工须及时填

承担。其他注意事项6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆强制责任保险等车辆管理

条核定金额后附燃油发票报销。4.4燃油费用的计算方式及标准（百公里耗油根据车辆排量为准）4.4.1燃

4.3.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。

4.4燃油费用的计算方式及标准（百公里耗油根据车辆排量为准）

4.4.1燃油费计算公式：

每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100

实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

4.4.2燃油费用计算标准

油价：以现行市价为标准（长沙市）

每百公里油耗费标准：升/每百公里（以93号油为标准）

实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。

4.4.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元。

4.4.4私车公用费用补助标准：

补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用

例：补助费用=0.67+0.15+0.15=0.97

（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元）。

5、关于私车公用的管理

5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

5.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。

相关规定执行。6.9申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、长沙的交通管理和车辆保险相关及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。4.私车公用费用的报销5.3

相关规定执行。6.9申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、长沙的交通管理和车辆保险相关

及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。6

驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法