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月备份和年备份。打印和备份的会计资料严格按照医院会计档案制度要求进行规类保存。对会计电算化会计人员岗,有权查询系统内相关的记账凭证,无其他操作权限。四、岗位职责㈠电算主管负责电算化系统的日常管理工作,帐、会计报表的生成、往来帐及固定资产管理模块的数据维护等。有权操作账簿设置、会计期间、账务处理、会计统的设置、设置用户、分配权限、操作上机日志、审核凭证和账表、会计报表分析以及日常账务处理的监督和指导**市中心医院
月备份和年备份。打印和备份的会计资料严格按照医院会计档案制度要求进行规类保存。对会计电算化会计人员岗
,有权查询系统内相关的记账凭证,无其他操作权限。四、岗位职责㈠电算主管负责电算化系统的日常管理工作,
帐、会计报表的生成、往来帐及固定资产管理模块的数据维护等。有权操作账簿设置、会计期间、账务处理、会计
统的设置、设置用户、分配权限、操作上机日志、审核凭证和账表、会计报表分析以及日常账务处理的监督和指导
关于会计电算化工作的管理规定
根据2010年财政部、卫生部联合下发的《医院财务制度》、《医院会计制度》的要求及会计电算化工作的特点,为了做好新制度的实施工作,进一步促进会计工作的规范化,提高会计工作效率和工作质量,确保会计信息的真实、全面、及时,现结合内部牵制制度的要求和工作实际,对医院会计电算化岗位设置、权限及职责做如下规定:
一、管理机构
财务科是医院会计电算化的管理机构,医院的会计电算化工作在财务科科长的监督管理下,实行岗位责任制,明确分工,各司其责。
二、基本要求
1、所有会计电算化操作人员必须持有会计从业资格证书,根据岗位配置会计电算化专用计算机。
2、会计电算化配备有专业硬件设施,如服务器主机、打印机、UPS电源、工作站微机等。操作人员对各项设备应按照要求操作、维护及保养,未经财务科长同意,不得增加或拆除机器硬件。
3、为保证系统和数据的安全,不得使用未经杀毒的外来盘,不得擅自修改软件程序,不得安装游戏或者下载与工作无关的内容。
4、操作人员必须按照系统操作规范和使用权限进行日常操作,并各自设置4位数的操作密码,严格保密,定期更换。非会计电算化人员未经批准不得擅自上机操作。
5、系统的会计数据必须定期备份,分周备份、月备份和年备份。
设置及权限电算主管:由副科长***担任,负责会计电算化的日常管理工作。系统软硬件的选配和更换、账务系。电算化主管可调用系统全部功能。系统操作员:***,负责记账凭证的录入、数据初始化、期末账务结转、登监督并保证电算化系统的正常工作,达到合法、安全、可靠、可审核的要求。协调电算化系统各类人员之间的工作
设置及权限电算主管:由副科长***担任,负责会计电算化的日常管理工作。系统软硬件的选配和更换、账务系
。电算化主管可调用系统全部功能。系统操作员:***,负责记账凭证的录入、数据初始化、期末账务结转、登
监督并保证电算化系统的正常工作,达到合法、安全、可靠、可审核的要求。协调电算化系统各类人员之间的工作
硬件的故障进行排除。负责电算化系统升级换版的调试工作。㈣会计档案资料保管员保证会计帐表、凭证等资料按
6、对会计电算化会计人员岗位的变动,要有详细的交接记录,并由监交人、双方当事人签字。对离岗人员的身份由电算主管在交接完成后立即注销,工作权限立即收回。对人员新增和岗位变动权限的增减,由电算主管根据工作实际情况予以调整。
二、岗位设置及权限
1、电算主管:由副科长***担任,负责会计电算化的日常管理工作。系统软硬件的选配和更换、账务系统的设置、设置用户、分配权限、操作上机日志、审核凭证和账表、会计报表分析以及日常账务处理的监督和指导。电算化主管可调用系统全部功能。
2、系统操作员:***,负责记账凭证的录入、数据初始化、期末账务结转、登帐、会计报表的生成、往来帐及固定资产管理模块的数据维护等。有权操作账簿设置、会计期间、账务处理、会计报表等。无权进行其他操作
3、系统操作员:***,负责记账凭证的录入、记账凭证和凭证汇总表的打印、整理及分册工作。
4、系统管理员:**,负责系统日常数据的备份、系统运行的技术问题及定期维护,保障系统的正常运行。有权操作数据库文件,不从事其他操作。
5、档案管理员:***,负责会计账簿的打印、会计凭证的装订及整理归档工作。可在电算化主管授权下操作,无其他操作权限。
关系,制定岗位责任制考核制度,负责对电算化系统各类人员的工作质量考核,以及提出任免意见。审核原始凭证统的设置、设置用户、分配权限、操作上机日志、审核凭证和账表、会计报表分析以及日常账务处理的监督和指导数据的正确性以及附件的完整性。监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。㈡系统操
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