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第一章选题背景及系统目标
1.1选题背景
俗话说,兵马未出,粮草先行.古代行兵打仗,最先要考虑的就是物资的
预备和治理,否则要取得成功是格外困难的一件事。商场如战场,商家
不仅要把握大量的物资,同时这些物资还要尽可能满足顾客的需要,这
样才能在剧烈的市场竞争中猎取成功。然而治理物资却是最烦琐的事
情,无论数量还是种类,都是数以万计,用人手工来做,是格外困难的,而
且很简洁出错误,但是随着科学技术的进展,社会进步,计算机快速
的进展,仓库治理的方法也日月异,以前全是由人治理的方法现存在很
多的缺点:治理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也
不够令人满足。为了提高仓库治理效率,减轻劳动强度提高,信息处
理速度和准确性;为仓库治理员供给更便利、科学的效劳工程。为仓
库治理员供给的一种更先进、科学的效劳系统。于是我们便选择了由
计算机来设计一个仓库治理系统的方案。让计算机对仓库进展自动治
理,仓库治理员可以直接在计算机上实现仓库的信息治理,并能在肯
定程度上实现自动化。在计算机普及的今日,用电脑治理物资是必定的
趋势.现已某中小型公司的仓库治理为例,开发一个借助电脑,把全部
数据输入数据库,然后用系统对这些数据进行治理,通过统计和分析得
到各种有用的信息的数据治理系统,以便利对仓库的统一治理。
1.2系统目标
仓库治理主要是企业各种商品的治理。进货时经检查合同确认为
有效托收后,进展验收入库,填写入库单,进展入库登记。企业各个
部门依据需要提出产品恳求,打算员依据整个企业的需求开出产品出
库单,仓库治理人员依据出库单核对发放产品。依据需要依据月进展
统计分析,产生相应报表。
仓库治理的特点是信息处理量比较大,所治理的产品种类繁多,
而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大,关联信息多,
查询和统计的方式各不一样。因此在治理上实现起来有肯定的困难。
在治理的过程中常常会消灭信息的重复传递;单据、报表种类繁多,
各个部门治理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中,为了抑制这些困难,满足计算机治理工
作的需要,我们实行了下面的一些原则:〔1〕统一各种原始单据的格
式,统一报表的格式。〔2〕删除不必要的治理冗余,实现治理标准化、
科学化。〔3〕程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和有
用性。〔4〕界面尽量简洁化,做到有用、便利,尽量满足企业中不同
层次员工的需要。〔5〕建立操作日志,系统自动记录所进展和各种操
作。
其次章需求分析
2.1组织机构分析
该仓库企业的组织构造如下图。企业的主要决策和治理机构总经
理,总经理分管财务和执行两大体系模块;财务在仓库治理的经营中
所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程,相对来说,此部门是相
对独立的;日常事务的执行的局部,分为选购部、库存治理部、销售
部和人事部四个主要部门。
库存治理部的主要任务是依据销售部供给的信息和选购准时联
系,使库房货源充分;责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;
对每天进出库房的货物进展具体记录,使根底数据完备。
销售部主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银
台等货物销售区的日常事务;准时准确地将销售信息反响给其他部门,
以保证商品的准时供给更;同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为
公司的整体运作供给实际销售的根底数据。
财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的全部收
支资金流淌,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款
实行掌握,定期分析资金走向,为公司的进展打算做好预备。
2.2系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的根底上完成。本仓库治
理系统需要完成功能主要有:〔1〕仓库治理各种信息的输入,包括货
物、供给商、客户、仓库信息的输入等。〔2〕仓库治理各种信息的查
询、统计、修改和维护,包括货物、单据查询,货物出入、职员操作
统计,各种信息的修改和维护等。〔3〕打印报表的生成。〔4〕在货物
治理中参加最高储藏和最低储藏字段,对仓库中的产品实现监控和报
警。〔5〕操作日志的治理。〔6〕仓库治理系统的使用帮助。其系统功
能图如下图:
仓库治理系统
基单查报维系
本据询表
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