采购合同管理管理制度.pptx

采购合同管理制度

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目录

contents

引言

采购合同管理流程

采购合同管理要点

采购合同管理中的问题与对策

采购合同管理制度的完善与建议

案例分析

引言

01

确保采购活动的规范性和合法性，维护企业利益。

优化资源配置，提高采购效率。

降低采购风险，保障供应链的稳定性。

通过签订明确的采购合同，明确双方的权利和义务，有效避免纠纷。

保障双方权益

采购合同管理制度能够规范采购流程，确保采购活动的有序进行。

规范采购流程

通过有效的合同管理，降低采购成本，提高采购效益。

提高采购效益

采购合同管理流程

02

供应商选择

通过市场调研、供应商评估等方式，选择符合采购需求的供应商。

03

付款结算

根据合同约定的付款方式，及时向供应商支付货款，确保采购合同的顺利履行。

01

订单下达

根据采购合同，向供应商下达订单，明确采购物品的规格、数量、交货期等信息。

02

到货验收

收到供应商发货后，对采购物品进行验收，确保物品符合合同约定的质量、规格等要求。

在合同履行过程中，如需对采购物品的规格、数量、价格等条款进行变更，应与供应商协商一致，签订书面变更协议。

在合同履行过程中，如需解除采购合同，应与供应商协商一致，签订书面解除协议，并按照协议约定处理好善后事宜。

合同解除

合同变更

合同存档

采购合同及相关的协议、文件等资料应妥善存档，以便日后查阅和审计。

查阅权限

不同级别的人员应设置不同的查阅权限，确保采购合同的保密性和安全性。

采购合同管理要点

03

制定详细的供应商筛选标准，包括质量、价格、交货期、服务等关键指标。

供应商筛选标准

建立规范的供应商评估流程，确保供应商的实力和信誉符合公司要求。

供应商评估流程

为每个供应商建立档案，记录其基本信息、合作历史、评估结果等。

供应商档案建立

定期对供应商进行审查，确保其持续满足公司要求。

供应商定期审查

A

B

C

D

制定针对性的风险预防措施，降低潜在风险的发生概率。

风险预防措施

风险应对策略

风险评估机制

风险责任明确

制定风险应对策略，一旦发生风险能迅速采取应对措施。

建立风险评估机制，定期对合同执行过程中的风险进行评估。

明确合同双方的风险责任，避免发生纠纷时责任不清。

采购合同管理中的问题与对策

04

问题一

问题二

描述

对策

对策

描述

供应商不按合同规定履行义务

供应商可能因为各种原因（如生产问题、财务困境等）不按照合同约定的时间、地点和条件提供商品或服务。

建立严格的供应商评估和选择程序，确保选择有良好信誉和稳定性能的供应商。同时，在合同中明确违约责任和处罚措施，以便在供应商不履行义务时采取法律行动。

合同履行过程中的沟通问题

在合同履行过程中，双方可能因为信息不对称、语言障碍或沟通渠道不畅而产生误解和纠纷。

建立有效的沟通机制，如定期召开会议、使用明确的书面沟通方式等，确保双方对合同履行进度、问题及解决方案有充分了解。

问题一

问题二

描述

对策

对策

描述

合同变更处理不当

在合同履行过程中，可能会出现需要对合同条款进行变更的情况（如价格调整、交货时间变更等）。如果双方对变更协商不一致，可能导致合同无法继续履行。

在合同中明确约定变更程序和条件，确保双方在需要变更时能够迅速达成一致。同时，对于重大变更，可能需要重新签订合同或协商新的协议。

合同解除困难

在一些情况下，可能需要解除合同（如项目取消、供应商破产等）。然而，解除合同可能涉及到复杂的法律程序和双方的权益纠纷。

在合同中明确约定解除条件和程序，以便在需要时能够迅速、合法地解除合同。同时，对于因对方原因导致的合同解除，应明确追究对方责任和赔偿的条款。

问题一

问题二

描述

对策

对策

描述

合同欺诈风险

在签订和履行合同过程中，可能会出现欺诈行为，如虚假报价、质量低劣商品等。

建立严格的欺诈防范机制，包括对供应商的背景调查、定期审计等，以确保供应商的诚信度和合同的合规性。同时，应加强内部培训，提高员工对欺诈行为的识别和防范能力。

合同法律风险

由于不同国家和地区的法律法规差异，可能会给合同的签订和履行带来法律风险。

在签订合同时，应充分了解和评估对方的法律环境和潜在风险。同时，应寻求专业法律意见，确保合同的合法性和有效性。在合同履行过程中，应密切关注对方所在地的法律法规变化，及时调整合同条款或采取应对措施。

采购合同管理制度的完善与建议

05

供应商资质审查

确保供应商具备履约能力，有良好的商业信誉和健全的财务状况。

供应商绩效评估

定期对供应商的服务质量、交货期、价格等进行评估，优胜劣汰。

供应商分类管理

根据供应商的特点和重要性，实行分级分类管理，优化供应商结构。

03

02

01

确保合同中明确约定采购物品的名称、规格、质量标准等。

明确合同标的物

细化合同履行方式

增加违约