关于进一步强化办公场所安全管理工作的通知.docxVIP

关于进一步强化办公场所安全管理工作的通知

为进一步规范公司办公场所安全管理，严防各类事故发生，确保正常工作秩序，现就有关事项通知如下：

一、工作职责

（一）总经理（党委）办公室牵头负责公司机关办公楼的安全管理工作。

（二）公司机关办公楼按照楼层分布落实属地安全管理责任部门，属地责任部门要牵头负责，细化属地管理区域，涵盖所有办公区域和公共区域，并坚持就近原则，明确属地责任人员。

（三）各属地区域责任人员要认真履行属地安全管理职责，确保属地安全。

（四）公司各单位要明确办公场所安全管理工作的牵头负责部门，细化属地管理区域，落实属地责任人员和管理职责，规范办公场所安全管理。

（五）各岗位员工应熟知应急职责和应急处置程序。

二、工作内容

（一）办公场所目视管理要求

1.办公室内布局合理，桌椅、电器、文件柜等完好、摆放整齐，环境整洁。工作人员按规定着装，仪表整洁。

2.文件柜内物品摆放整齐，柜顶严禁放置物品。

3.废纸篓应放置在合适的位置，篓内的杂物不得高过篓口，外侧保持干净。

4.清洁卫生的工用具应放在门后角落或隐秘处，保持干净整齐。

5.办公场所楼梯应张贴安全警示标识或按照要求涂刷警示标线。

6.办公楼楼内的消防、安全出口、楼层索引、消防应急疏散示意图、声光报警等设施安全标识牌齐全、完好。每层楼、每部电梯有安全责任人标识牌。每部电梯轿厢内粘贴有《安全检验合格证》、乘梯须知标识牌。

7.在电源开关、用电设备、洗手间、水房等醒目位置张贴“节约用电、用水”等警示提示标识，营造节能环保氛围。

8.办公楼门外合理划定停车区域，车辆在区域内停放整齐。

9.办公楼消防通道严禁任何车辆、设备和杂物占用，要在醒目处张贴警示标识。

（二）用电安全管理要求

1.电源插座要距离地面20cm以上，固定在墙面或桌子侧面适当位置，防止拖地或漏水造成短路，并及时更换损坏、老化的电源插座。

2.过长的电线走线槽或用线卡子规范固定在墙面适当位置。同一位置有两根以上散落电线时，用固线圈捆绑整齐。

3.不得擅自安装或改变办公室内电源线路，严禁使用电暖气等大功率电器设备。

4.下班后要及时关闭电灯、电脑、打印机、空调、饮水机等用电设备，切断电源。发现电器设备或线路故障，要立即关闭电源，并及时报修。

5.要按操作规程和产品说明书正确使用碎纸机等电器设备，避免意外伤害。

6.机房、配电室等重点要害部位要落实专人负责管理。

（三）消防安全管理要求

1.办公场所严禁使用明火，严禁存放易燃易爆和有毒物品，严禁随意堆放杂物。

2.严禁在禁烟区吸烟，严禁随意丢弃未熄灭的烟头，人离开时烟灰缸内的烟蒂也必须保证熄灭。

3.不得在楼梯、过道和疏散通道（尤其是消防栓及灭火器材前）堆放杂物，保持应急通道通畅。

4.属地责任人员要定期对灭火器、消防栓等消防设备和设施进行检查，确保完好。

5.各办公场所要张贴应急逃生线路图，定期开展应急疏散演练，提高应急处置能力。

（四）安防保密管理要求

1.妥善保管贵重物品和重要文件，做到人走门关窗闭。

2.涉密办公场所要加装防盗门窗，涉密文件要按照保密相关制度规范管理。

3.档案及档案室管理要严格按照相关管理规定执行。

4.加强门卫管理，严格来人来访登记和值班值守制度，认真执行交接班制度，做好值班登记，有特殊情况及时报告。

三、工作要求

（一）各单位、各部门要高度重视办公场所的安全管理工作，按照“一岗双责”要求明确属地部门，划分属地区域，落实属地责任人员及管理职责，确保办公场所安全管理无死角、无盲区。

（二）各单位、各部门要定期组织开展办公场所危害因素和风险识别，制定并落实防控措施。同时要利用部门业务会、支部政治学习、业务系统培训等加强员工的日常安全教育培训，提高安全意识和应急处突能力。

（三）公司机关办公楼各楼层属地管理责任部门要牵头组织，每季度开展一次检查，并做好相关记录。对未组织检查、检查未发现问题的责任部门将纳入机关党委考核。各单位要结合实际，定期开展办公场所安全检查，发现隐患问题要及时彻底整改，严防各类事故，营造良好的办公环境。